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从整体上看，SWOT可以分为两部分：第一部分为SW，主要用来分析内部条件;第二部分为OT，主要用来分析外部条件。将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式，构造SWOT矩阵。然后运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合，得出一系列公司未来发展的可选择对策。
当时机成熟，业务员与客人的第一次联络之前，已经对客人的所有情况了如指掌，我们不仅知道了采购商姓甚名谁，也知道他的职务职责，权限范围，采购预算，企业大小，具体需求和面临问题。