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2025/10/22 02/17/26
一、先看看你符合哪条道
你的单位得是“重点机构”：这个“重点机构”范围挺广，包括、承担高新技术成果转化项目的单位、在沪的跨国公司地区总部及其设立的研发中心，还有那些经本市重点行业领域或重点区域（比如成效突出的大学科技园）主管部门推荐的重点用人单位等。简单说，你所在的公司如果被认定为高新技术企业，那基本就属于这个范畴。 你个人得满足这些常见条件之一： 博士或高级职称通道：如果你有博士学历学位，或者有高级专业技术职务任职资格，并且社保缴费基数达到上年度本市城镇单位就业人员平均工资的2倍，连续缴纳6个月社保就能申请。这是非常快捷的一条路。 硕士学历通道：拥有硕士研究生学历学位，在重点机构工作，有1年（有相应工作经历）或2年（本科起点）以上相关工作经验，期间社保基数达到2倍且与个税合理匹配。 投资或纳税大户通道：比如最近4年内累计36个月社保缴费基数达到本市平均工资3倍，且个税累计达到100万元的企业高级管理、科技和技能人才。或者作为创业人才，企业获得了一定金额的投资，并且你持股比例不低于10%且连续工作满2年。 所以，第一步是确认自己走哪条路，然后对照着准备，心里就不慌了。
二、材料清单，照着准备别漏了
单位介绍信以及经办人员的身份证。 单位申请报告，内容要包括单位简介、申请理由以及申请人的基本情况。 单位的营业执照（或事业单位法人登记证）复印件，要加盖公章。如果是分公司，还需要总公司的营业执照复印件和人事授权书。 与申请人签订的劳动合同，合同期限要在3年以上，并且从申办日起算剩余有效期不少于2年。 反映申请人政治素质、能力业绩以及无违法记录的相关材料。
身份和户籍证明：身份证、户口簿（需要首页、户主页和本人页）。如果是集体户口，就需要公安部门出具的户籍证明。 婚姻状况证明：未婚提供未婚证明，已婚提供结婚证，离异提供离婚证和离婚协议书或法院判决书。 计划生育证明：由户籍所在地乡镇以上人口和计划生育部门出具，比如已婚未育证明、已婚已育的提供出生医学证明等符合计划生育政策的材料。 学历学位证明：最高学历、学位证书原件及复印件，以及学历学位认证报告（如《教育部学历证书电子注册备案表》，注意有效期）。如果是专升本等，还需提供前置学历证书。 工作与社保个税证明：在上海就业期间的社会保险缴纳证明材料和个人所得税完税证明。这些通常由单位人事协助查询或办理。 本市落户证明：这个根据你的落户方式不同而准备，比如落户在自己或配偶的房产，就提供房产证；落户在直系亲属家，需提供关系证明、亲属的房产证或租用居住公房凭证、户口簿以及所有户口簿上登记人员共同签署的同意落户书面证明；申请落社区公共户的，则需要提供相应的说明材料。 档案相关：由外省市调出单位（或档案保管单位）出具的同意调出证明，如果档案已在上海，则提供档案保管部门出具的保管证明。 随迁家属材料：配偶随调随迁、子女随迁所需的材料，如配偶身份证、户口簿，子女出生证明、户口簿等。
三、申请流程一步步来
- 1
单位开户与注册：用人单位需要在一网通办系统完成单位注册，通过审核才行。如果是首次办理，单位可能需要到人才服务中心进行现场审核。 - 2
网上填报与预审：单位的人事专员登录一网通办，填写你的个人信息，上传准备好的电子材料。提交后就是等待预审，一般一周左右会有反馈。如果材料有问题，会一次性告知需要补齐或修改的地方。 - 3
调档与核档：预审通过后，会开具调档函，将你的人事档案调到上海。档案到达后，相关部门会进行核实。 - 4
线下提交纸质材料：档案审核通过后，单位人事预约人才服务中心的受理点，提交全套书面材料进行现场受理。 - 5
初审与审核：材料提交后，人力资源社会保障部门会在规定时间内完成初审和审核（例如，现场受理后的5个工作日内完成初审，市人力资源社会保障部门在10个工作日内完成审核）。 - 6
公示：审核通过的人员信息会在相关政务网站上进行公示，公示期通常为5天。 - 7
办理户口迁移：公示期满没有异议的话，你就会收到落户批复。然后就可以拿着相关证明去公安部门办理准迁证、迁移证，最后到派出所落户口了。
四、常见问题答疑
社保和个税不匹配：这是常见的“雷区”，务必确保社保缴费基数和个人所得税申报基数合理对应，且连续缴纳符合规定月数。 学历学位认证报告过期：在线验证报告一般有有效期（如6个月内），提交前检查一下是否在有效期内。 劳动合同期限不足：确保劳动合同期限在3年以上，且从申办日起算剩余有效期不少于2年。 档案问题：档案存放地不清楚或调档不及时，会拖慢流程。提前确认好自己的档案在哪里。