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2025/10/19 06/44/55
一、为什么落户上海需要审核计生档案？
二、你的档案在哪里？如何查找？
户籍所在地的人才交流中心或人力资源与社会保障局：这是最普遍的存放地。 毕业院校：如果毕业时间不长（通常在2年择业期内），可以联系学校档案室查询。 有档案保管权限的工作单位：例如国企、事业单位等。 原生源地的人才中心或教育局。
三、计生档案材料缺失？手把手教你补办
情况一：缺失的是《计划生育服务证》（或准生证）等相关证明。 应对措施：应联系最初发证机构，通常是女方户籍所在地的乡（镇）人民政府或街道办事处。 所需材料：通常需要携带夫妻双方的身份证、户口簿、结婚证等基本材料。如果像结扎证明等手术证明遗失，需携带身份证到当时实施手术的医院申请补办证明。
情况二：需要补办《初婚初育证明》或类似婚育情况证明。 应对措施：通常需要由户籍所在地的居委会或街道办事处开具。流程可能包括：先由夫妻双方所在单位（如无单位可由社区）开具婚育状况证明，然后携带此证明及户口本、身份证、结婚证等至户籍地街道计生部门审核盖章。
情况三：档案材料完全散失，不知从何补起。 应对措施：补办档案需要从高中（或中专）阶段开始，直至最高学历。如果涉及工作经历，还需联系原工作单位补办离职证明等材料。 如果就读的高中或大学已经撤销，可以联系当地的教育局，他们通常会承接原学校的档案管理职能。 如果原工作单位已注销，可以向上级工商部门或单位所在地的档案馆查找相关记录并尝试补办。
四、补正完成后，如何调档至上海？
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开具调档函：在你的落户申请通过预审后，由上海市人才服务中心或区人才中心向你开具 《调档函》 。 - 2
办理档案转出：你或委托人需携带调档函，前往当前档案存放地（如老家的人才中心），申请将档案转出。 - 3
机要邮寄：档案存放单位会在收到调档函后的1-2周内，通过机要通信方式将你的档案寄往上海。这是一种专门的保密邮寄渠道，个人无法经手。 - 4
上海方面审核：上海人才中心收到档案后，会进行最终审核。如果此时仍发现材料不齐全，会通知你进行补充。
五、常见问题与特别提醒（避坑指南）
问：档案在自己手里放了很久，怎么办？ 答：档案在自己手中超过两年，可能变成“死档”。需要尽快与户籍地人才中心联系，咨询激活和存档手续。如果毕业未超过择业期（通常2-3年），可直接办理存档；若已超过，可能需要按非普通高校毕业生身份重新办理，但有一定年龄限制。
问：补办材料时，学校或单位不配合怎么办？ 答：保持耐心，积极沟通。如果学校已合并或撤销，立即转向主管教育局求助。如果原单位不存在，可寻求其上级主管部门或当地档案馆的帮助。关键是表明补办档案用于上海落户的严肃性和重要性。
问：所有材料都找不到了，还能落户吗？ 答：在极端情况下，如果经过多方努力确实无法补办到某些材料，申请人可以出具书面情况说明，并在“接收档案缺少材料清单”上签字确认，人才中心可能会据此办理存档。但这必须是真实情况，且是在穷尽所有补办途径后的最后选择。
独家见解：根据近年政策趋势，上海市在不断优化落户流程，但对于个人背景和材料的真实性审查始终严格。建议有落户计划的朋友，提前半年甚至一年就开始梳理和检查自己的档案情况，特别是计生相关证明，为可能的补办流程留出充足时间，避免在落户的关键阶段因档案问题功亏一篑。