上海徐汇应届生档案缴纳要求,档案托管流程与材料清单
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海徐汇应届生档案缴纳要求,档案托管流程与材料清单
2025/10/20 03/31/30
应届毕业生离开校园，首要面对的就是个人档案的转递问题。档案不仅记录着你的学习经历，更是未来求职、晋升、评定职称的重要依据。许多同学对档案处理感到迷茫，甚至忽略了其重要性，导致日后需要时手忙脚乱。那么，作为上海徐汇区的应届生，你的档案应该何去何从？需要满足哪些缴纳要求？办理过程中又需要准备哪些材料呢？本文将为你详细解读徐汇区应届生档案缴纳的全流程，让你轻松搞定档案事宜。
认识毕业生档案：为什么它如此重要？
毕业生档案是记述和反映你个人政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合性材料，它是人事档案的重要组成部分。当你毕业离校，档案从学校转出后，就正式成为了你的人事档案。这份档案将伴随你整个职业生涯，在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等关键环节发挥着凭证、依据和参考作用。可以毫不夸张地说，档案是你职业生涯的“身份证”，妥善处理档案是迈向社会的第一步。
值得注意的是，档案管理属于公共服务，自2015年1月1日起已实行免费服务。各级公共就业服务机构为你保管档案、开具相关证明都是不收费的。因此，你完全无需担心会产生额外的保管费用。
档案去向明确：徐汇区的接收与管理
对于上海户籍的高校毕业生，毕业后如果未继续升学或就业单位没有档案保管资质，你的档案属于“流动人员人事档案”。学校会将你的人事档案转递至你户籍所在区的就业促进中心进行管理。
具体到徐汇区，负责接收和管理流动人员人事档案的机构是徐汇区就业促进中心。其地址在南宁路969号（邮编：200235）。如果你的就业单位本身具备人事档案管理资格（如国家机关、国有事业单位、国有企业等），那么学校会将你的档案直接转递至工作单位。
关键提示：转递人事档案有严格规定，必须通过机要交通或由专人派送，严禁毕业生个人携带档案转递。所以，千万不要自己拿着档案跑去存档，否则档案可能失效。
档案缴纳（委托管理）具体要求与流程
所谓“档案缴纳”，更准确的说法是办理人事档案委托管理。对于被上海用人单位录用、并将档案委托存放在上海市学生事务中心或区就业促进中心的应届生，需要办理相关手续。
- 1确认档案流向：用人单位需确认档案委托中心管理，并通知学校将档案寄往指定地址（例如上海市学生事务中心的地址是徐汇区冠生园路401号）。
- 2查询档案状态：在学校寄出档案约三周后，通过上海市学生事务中心或区就业促进中心的官方网站查询档案是否已安全到达。
- 3签订委托协议：确认档案到达后，用人单位需要与档案管理中心（如上海市学生事务中心）及时签订《档案保管及人事代理委托协议书》。
- 4缴纳服务费用：按照协议规定，用人单位需按期缴纳档案保管服务费用。如果员工工作单位发生变更，应签订新单位的《委托协议书》，并及时递交用工、退工证明等材料。
如果长期未办理单位托管手续，档案管理中心有权暂停相关业务办理。因此，及时与用人单位确认并完成档案委托手续至关重要。 材料准备齐全：办理档案相关业务所需证件
办理档案委托管理或后续相关业务时，提前准备好所需材料能事半功倍。以下是核心材料清单：
- 学历证明：毕业证书、学位证书原件及复印件是证明你教育背景的关键文件。
- 就业证明：与用人单位签订的劳动合同复印件，以及可能需要的社保缴纳证明。
- 关键表格：用人单位盖章的《档案保管及人事代理委托协议书》（可从相关网站下载）。
- 户籍凭证：如果涉及户籍档案，可能需要提供《户籍档案受理凭证》。
- 其他可能材料：如单位介绍信（用于办理档案相关证明）、报到证（白色联会随档案归档）等。
建议：在前往办理业务前，最好能通过电话（如上海市学生事务中心咨询电话：021-64829191）或官网渠道再次确认所需材料，以防各区要求或有细微差别。 常见问题解答
1 如何查询我的档案是否已到达徐汇区就业促进中心？
学校通常在7月开始集中转递毕业生档案，由于数量庞大，7、8月是查询高峰期。建议你可以错开这段时间，持本人身份证或《就业创业证》前往徐汇区就业促进中心（南宁路969号）或所属街道（镇）社区事务受理服务中心查询。
如果工作发生变动，需要办理退工和单位更换手续。办理退工后，应及时办理单位变更委托管理手续。如果新单位继续委托原中心管理档案，需凭《户籍档案受理凭证》和新单位盖章的《档案保管及人事代理委托协议书》办理变更。
3 档案在徐汇区就业促进中心托管，如何开具相关证明？
如需开具普通证明（如存档证明、经历证明等），一般可当日办结。通常需要携带《户籍档案受理凭证》和委托单位出具的单位介绍信。若证明需加盖派出所公章，则可能需要三个工作日。
处理好个人档案是应届生顺利开启职业生涯的重要一环。希望以上关于上海徐汇区应届生档案缴纳要求、流程和材料的详细介绍，能帮助你清晰、高效地完成这项任务。记住，档案事大，务必重视。祝你在徐汇区的工作和生活一切顺利！
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