上海普陀区档案补办材料审核全指南：材料清单、流程与常见问题

档案是记录我们个人学习和工作经历的重要文件，涉及求职、升学、职称评定、退休养老等多个关键环节。一旦档案丢失或材料不齐，补办过程中的材料审核就成为重中之重。今天，博主就结合经验，为大家梳理一下上海普陀区档案补材料的具体审核要求和注意事项。

一、档案补办的核心材料清单

补办档案，第一步就是准备齐全材料。根据相关规定，无论是学籍档案还是人事档案，都需要一些基础核心材料。

这是证明“你是你”的基础，必须提供：

这是启动补办流程的关键：

这部分是档案内容的重建核心，根据个人情况准备：

学籍档案部分：毕业证、学位证原件及复印件、成绩单、毕业生登记表、政治面貌信息、体检报告等。如果是应届毕业生，还需注意报到证是否遗失并一同补办。
人事档案部分：以往所有工作单位的入职证明、离职证明或劳动合同，用以确认工作经历和工龄。如涉及特殊工种、单位破产或下岗等情况，还需提供相关证明材料，并需到当地劳动部门办理。

这是你前往各个部门办理补办业务的“通行证”：

博主在这里提醒大家，所有补办好的材料，都必须确保盖有相关单位的公章，否则将是无效的，前期努力可能就白费了。准备好这些材料，我们就可以进入下一步的提交与审核流程了。

材料准备齐全后，提交给相关部门审核是关键一步。审核机构会重点关注以下几个方面：

审核人员会逐一核对你所提交的材料是否齐全，特别是关键性的学籍材料（如成绩单、毕业登记表）和工作经历材料（如劳动合同、离职证明）是否完备。所有材料上的信息，如姓名、身份证号、日期等，必须相互吻合且真实无误。任何涂改或信息矛盾都可能导致审核不通过。

这是最容易出问题的地方！

公章必须清晰有效：所有证明文件，如遗失证明、介绍信、补办的成绩单等，都必须加盖出具单位的公章。公章是文件合法有效的标志。例如，学校出具的成绩单若未加盖教务处公章，人才服务中心可能会认定为无效材料。
出具单位需有权限：档案遗失证明最好由具有人事管理权的单位（如国企、事业单位的人力部门）或政府职能部门（如人社局、街道）开具。普通私营企业开具的证明，其权威性可能不足，需提前咨询档案管理部门是否认可。

档案补办是一项严肃的法律和行政程序。根据《中华人民共和国档案法》，档案丢失后，需向责任档案馆（或原保管单位）申请补办，经核查确认后，由责任部门重新制作补档复制品，并加盖“补档”印章。因此，整个流程必须符合规定，提交的申请书等文件格式也需规范。

了解审核要求后，我们来看看具体的操作步骤，做到心中有数。

1
开具档案遗失证明：这是第一步。联系造成档案丢失的单位或当前单位/街道开具证明。
2
提交补办申请：携带身份证、遗失证明等材料，向原档案保管单位（如毕业院校、原工作单位）或当地档案管理部门（如人才服务中心）提交书面补办申请。
3
逐一补办档案内容：申请通过后，依据学籍档案和人事档案的内容清单，分别到高中、大学等毕业院校补办学籍材料；到曾工作过的单位补办人事关系材料。这个过程最耗时，需要耐心。
4
审核与密封：将所有补办好的材料交回学校或人才中心审核。审核无误后，学校或单位会在档案袋外加盖公章，进行密封。
5
存档：密封好的档案必须存放到具有档案管理资质的机构，如人才服务中心，切勿自行保管，以免再次成为“死档”。

很多朋友材料交上去后，最怕听到的就是“审核不通过”。上海落户E78根据经验，总结了几个常见原因和应对办法：

材料不齐全：这是最常见的原因。可能漏了某份工作证明，或成绩单缺少盖章。解决方案：提交申请前，对照材料清单逐一检查，或直接电话咨询普陀区人才服务中心，获取最准确的清单。
证明文件不规范：例如公章不清晰、开具单位不具备权威性。解决方案：确保所有证明均使用规范模板，并加盖有效公章。如果不确定单位是否具备开具资格，提前咨询档案管理部门。
信息存在矛盾或错误：如不同材料上的姓名用字不一致、身份证号码错误、工作时间对不上等。解决方案：在补办过程中仔细核对每一份材料上的基本信息，确保准确无误。如有历史错误，需出具相关说明材料。
原单位已不存在：这是比较棘手的情况。如果原工作单位已经注销，导致部分工作经历材料无法补办。解决方案：可以尝试联系该单位的上级主管部门，或者向当地档案馆、劳动部门查询相关历史记录，并出具证明性材料。