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2025/10/20 03/31/30

哈喽，大家好！是不是一听到“落户档案”这几个字，就有点头皮发麻，感觉像在迷宫里找不着北？别担心，尤其是瞄准了上海松江发展的朋友们，今天咱们就像朋友聊天一样，把这份材料清单的事儿彻底搞明白。毕竟，提前准备好，路上才能不心慌嘛！

一、为啥档案材料这么重要？

简单来说，档案就像是你的“人生成绩单”，记录了你从求学、工作到各种重要经历的官方证明。人才服务中心在审核你的落户申请时，必须通过这些档案来核实你过往经历的真实性和完整性。可千万别小看它，材料不全或者有问题，很可能就会让整个落户进程慢下来哦。

所以咯，咱们第一步就是搞清楚，到底需要哪些东西，然后一样一样地去准备，心里就有底了！

二、核心档案材料清单（按类别分）

这部分咱们分门别类地说，这样看起来清楚，准备起来也方便。

1 身份与户籍基础材料

这是证明“你是谁”的基本文件，主要包括：

• 身份证：原件和正反面复印件都要准备好。

• 户口簿：需要户口簿的首页、户主页以及你本人的信息页。如果你是集体户口，可能需要加盖公章的集体户口本首页复印件。

• 婚姻状况证明：结婚的需要结婚证，离异的需要离婚证（或判决书），未婚的一般需要提供未婚证明。这个主要是为了了解你的家庭情况。

2 学历学位材料（重中之重！）

这部分是评估你是否属于人才引进的关键，会根据你的最高学历来核查相应的档案。

• 高中阶段：这是很多朋友容易忽略但非常重要的起点！通常需要高中毕业生登记表、学籍卡、高考相关材料等。

• 大学（专、本科）阶段：主要包括高校毕业生登记表、成绩单、学位授予证明等。如果是2002年以后毕业的，学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》非常重要。

• 硕士/博士研究生阶段：除了登记表和成绩单，还需要学位论文答辩决议书之类的材料。

• 国外学历：需要提供教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证书（需要盖红章的归档），以及学历学位证书和成绩单的复印件及正规翻译件。

个人小建议：学历材料最好提前去学校或相关机构核实清楚，特别是毕业多年的朋友，免得临时发现缺失来不及补。

3 工作经历与职称技能材料

这部分证明你的“职场生涯”。

• 劳动合同：与上海单位签订的、目前有效的劳动合同。

• 社保缴纳证明：在上海参加城镇社会保险的证明，这个很关键。

• 个税完税证明：本市区、县以上税务机关出具的个人所得税完税证明。

• 职称或职业资格材料：如果你有专业技术职务、职业资格，需要提供相应的证明和聘用合同。相关材料如《资格考试合格人员登记表》也需要归档。

• 过往工作证明：特别是外地最后一家单位的离职证明或退工单非常重要，上面显示的离职日期不能早于你在上海首次办理社保的日期。

4 在松江的居住与落户地址材料

• 房产证明：如果你在松江有自有房产，需要提供房产证。

• 直系亲属房产证明及同意落户书面证明：如果落户在直系亲属的房产上，需要提供亲属的房产证以及他们同意你落户的书面材料。

• 社区公共户：如果没有房产，可以申请落社区公共户，这就需要根据相关部门的要求来准备材料。

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三、档案从哪里来？怎么查？

知道了要什么，接下来就是去找。档案通常存放在这几个地方：

• 户籍所在地的人才市场或公共服务机构：这是最常见的存放地。

• 毕业院校：可以联系母校查询档案是否还在学校或转去了哪里。

• 有过档案管理权限的工作单位：比如之前的机关、事业单位或国企。

查询方法：可以登录全国人社政务服务平台，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏查询，或者直接打电话给户籍地的公共就业人才服务机构咨询。

四、常见问题与个人建议

1. 1
   材料缺失怎么办？
   别慌！确定缺什么，然后去原出具单位补办。比如学历材料找学校，工作材料找原单位。重要的是保持材料真实，千万别弄虚作假。

2. 2
   档案已经在上海了还要调吗？
   如果档案已经存放在上海有管理权限的机构，可能就不需要再调档，只需要核档就行了。

3. 3
   大概流程是怎样的？
   通常是网上申报预审 -> 预审通过后调档 -> 档案核实 -> 线下提交纸质材料 -> 审核与公示 -> 办理户口迁移。整个流程顺利的话可能2-3个月。

最后