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2025/10/20 03/31/31

你是否正在为上海的单位设立档案室而发愁？ 无论是机关、企业还是事业单位，在上海设立档案存放点都需要遵循一套明确的规定。这些规定确保了上海这座国际化大都市的档案管理能够标准化、专业化。今天，我们就来详细解读上海市对于档案存放单位的具体要求，帮你一次性理清所有关键点。

上海档案存放单位的全面指南

1 档案机构的类型与设置原则

在上海，档案机构并非单一模式，而是根据其性质和功能进行了细分。主要包括综合档案馆、专门档案馆、部门档案馆以及企业事业单位档案馆 。

这些机构的设置遵循统一领导、分级管理、便于利用和重点发展综合档案馆的原则 。这意味着上海市档案行政管理部门会对全市的档案馆网建设进行统筹规划，确保布局合理，资源不重复浪费 。

• 综合档案馆：按照市和区两级行政区划来设置，是覆盖最广、最基础的档案馆类型。

• 专门档案馆：针对特定领域（如城建、海事等）或特殊载体档案（如音像、电子档案）的管理需要而设置。

• 部门档案馆：服务于市级行政部门的专业档案管理需求。

• 企业事业单位档案馆：主要为市属大型企业、重要的科研机构和高等院校管理自身业务档案而设立 。

了解你所在的单位适合设立或归属于哪一类档案机构，是迈出合规管理的第一步。

2 设立档案馆的基本条件

设立一个符合规定的档案馆，需要满足一系列硬性条件。这些条件确保了档案馆具备安全、有效管理档案的基础能力。

21 档案数量与库房面积

不同类型的档案馆，在档案藏量和库房面积上有不同的门槛要求 ：

• 综合档案馆与专门档案馆：要求拥有6万卷（册） 以上的档案资料，这些档案卷（册）的长度总和需达到720米以上。其库房的建筑面积标准为1200平方米以上。

• 部门档案馆：要求档案数量在3万卷（册） 以上，长度达到360米以上，库房建筑面积需600平方米以上。

• 企业事业单位档案馆：要求相对较低，档案数量需2万卷（册） 以上，长度240米以上，库房建筑面积400平方米以上即可 。

22 保护设施与专业队伍

除了“量”的要求，“质”的保障更为关键：

• 必备的保护设施：档案馆必须配备确保档案安全的必要设施，这包括但不仅限于防火、防盗、防潮、防光、防尘、防高温、防虫等“八防”设施 。库房的温湿度需要能够调控并达到国家标准 。

• 专业的技术人员：馆内需有相应数量的专业技术人员和管理人员。一个硬性指标是，其中、高级档案专业技术职务的人员数量，需达到全馆人员的30%以上 。这不仅是对人员数量的要求，更是对专业素养的保障。

• 稳定的经费与完善的管理制度：档案馆需要有开展业务工作的必要经费支撑，并建立一套完整的档案管理制度，涵盖档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节 。

3 档案库房与设施的专业标准

档案库房是档案的“家”，其建设标准直接关系到档案的长期安全。

• 选址与设计：库房应选择地势较高、排水通畅、空气流通和环境安静的地段，远离污染源和易燃易爆物品存放地。建筑上需满足隔热、防潮、通风的核心需求，并严格遵守消防规范，库房内严禁设置明火设施 。

• 内部要求：库房的净高不应低于260米。楼面承重也有明确标准，采用密集架的库房，荷载需不低于12kn/