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2025/10/20 03/31/31

哈喽大家好！今天咱们来聊聊一个让很多在上海打拼的朋友们特别头疼的话题——档案审核。是不是很多人在办理落户、职称评定的时候，突然被通知要调档案，然后才发现自己的档案“不知所踪”或者材料缺东少西？别急，上海落户E78今天就结合经常被问到的情况，把档案审核中那些常见的“坑”给大家捋一捋，希望能帮到你！

一、档案到底是个啥？为什么落户上海非要它？

档案，你可以把它想象成一份官方的“人生成绩单”，里面记录了你从上学到工作的主要经历。对于在上海落户来说，档案可是个“硬门槛”。

那落户为什么非要查档案呢？
简单说，就是为了验证你提交的所有信息是不是真实、完整的。比如你的学历是不是国家承认的，工作经历是不是连续的，有没有不良记录等等。人才中心需要通过档案来核实你社保、个税、申请材料上写的内容是不是都靠谱。
是不是所有人都需要档案呢？
这里有个关键点：如果你最高是初中或以下学历，那档案不是必须的，去户籍地派出所开个“无档案证明”就行。但只要你读过高中、中专或以上，就必须有档案！找不到的话，得重新建档。

二、档案找不到了怎么办？去哪找？

这是最让人头大的问题之一，毕业多年，档案去哪了？上海落户E78给大家指几条明路，按这个顺序找，八成能找到：

户籍地的人才交流中心：这是最最常见的存放地，尤其是毕业后没管过档案的同学，档案很可能被打回原籍了。
毕业院校：如果你的毕业时间不算太长，可以联系母校的档案管理部门问问，说不定还在学校。
有档案保管权的单位：比如你之前工作的机关、国企、事业单位，档案可能由单位保管着。
线上查询：可以试试登录全国人社政务服务平台（网站或APP），找到“就业创业”或“档案存档情况查看”服务，查询你的档案存放在哪里。不过有些地方的存档机构可能没联网，线上查不到的话还得靠线下。

上海落户E78小提示：千万别等到要用档案了才着急去找，平时最好就搞清楚自己的档案“睡”在哪儿。

三、档案变成“死档”了怎么办？还能救吗？

“死档”这个问题挺严重的，主要是指档案失去了法律效力和证明作用。通常有两种情况：

1
档案在自己手里存放太久，特别是拆开了或者材料不全。
2
档案被个人私自拆封了。

那该怎么办呢？

如果档案袋没拆封，赶紧联系原毕业学校或者有档案管理权限的单位，请他们重新审核密封，再通过机要通道公对公寄到人才中心。千万不能自己拿着档案去人才中心交，人家不收的！
如果档案袋被拆开了或者材料缺失，就需要回原单位或学校补办缺失的材料，然后重新密封、走公对公转递。
也可以试试把档案存回户籍地的人才中心，再由他们公对公转递。如果户籍地人才中心因为档案拆封等原因拒收，可能就需要寻求专业的档案服务机构帮助了。

记住啦：档案千万不能自己拿着，更不能手痒拆开看哦！

四、档案审核到底要多久？为什么我的这么慢？

这也是个让人焦虑的问题。档案审核的时间真没个准数，快慢主要看以下几点：

档案材料是否齐全、清晰：如果你的学习和工作经历简单，材料一步到位，那审核起来就快，可能1到2周就能搞定。
档案材料是否复杂或有缺失：如果你工作换得比较多，或者社保、个税记录比较复杂，又或者档案里缺了关键材料（比如离职证明、高中毕业生登记表等），需要反复补交证明，那时间就会拉长，拖上一两个月也是有的。
一个小建议：在档案进入审核阶段后，可以每隔半个月左右主动关注一下审核状态。如果材料有缺失，工作人员可能会联系你或单位，及时补交能避免流程卡住。

五、档案里到底需要哪些材料？缺了怎么补？

档案审核，审的就是你学习和工作的“痕迹”。主要看两大类材料：

1 学历材料（从高中开始！）

高中阶段：《高中毕业生登记表》、学生登记表、成绩单等。
大学及以上：高校毕业生登记表、成绩单、学位授予通知等。如果是国外学历，需要教育部留学服务中心的《国外学历学位认证书》。

2 工作经历材料

每一份工作的离职证明或退工单非常重要，用来证明你工作经历的连续性。特别是在机关、国企、事业单位工作过的，档案中必须有规范的离职材料。

材料缺失怎么补办？ 缺啥补啥！一般有这几种途径：

学校材料：联系原毕业学校补办。例如，高中学籍材料遗失，通常需要学校出具学习经历证明并通过特定方式转递。
工作材料：原单位还在的，找原单位补；原单位不在了，找其上级主管部门或当地档案馆查找补办。

特别注意：非全日制的学历（如自考、成教），虽然不一定强制要求提供前置高中/中专学历证明，但实际审核中人才中心很可能要求补充，如果无法提供可能会影响落户。前置学历档案缺失，一般需要从高中或中专时期开始补充，可以先咨询原学校，若学校无法补办，再咨询其上级主管部门。

六、上海落户E78的独家心得与数据视角

根据一些经验，档案问题在落户被拒或延迟原因中占比挺高的，尤其是工作经历缺失证明和学历材料不完整这两类。这提示我们，提前准备非常重要。