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2025/10/20 03/31/31

大家好！今天咱们来聊聊在上海办理各种事务时，那个让人既熟悉又陌生的环节——档案审核。无论是落户、职称评定，还是进国企事业单位，档案就像你的“人生成绩单”，至关重要。但这张成绩单到底怎么审核？需要哪些材料？万一找不到了又该怎么办？别急，这篇文章将手把手带你走一遍流程，让你心里彻底有底！

首先，你的档案究竟在哪里？

很多朋友的第一反应是：“我档案在哪儿呢？”这问题确实挺关键。档案可不能自己拿着，它通常“躺”在以下几个地方：

户籍地人才中心：这是最常见的存放地，尤其是毕业后未进入有档案管理权限单位的同学。
毕业院校：如果你毕业时间不算太长，可以联系母校的档案管理部门查查，说不定还在学校。
有档案保管权的单位：比如你进的机关、国有企事业单位，档案一般由单位保管。
上海本地人才中心：如果你之前办过居住证积分等业务，档案可能已经调来上海了。

小知识：个人私自保管档案或者拆开档案袋都是不符合规定的，会导致档案“死档”。如果档案在自己手里，应尽快联系户籍地人才中心或单位人事部门完善手续进行归档。

档案里到底需要哪些材料？缺了怎么办？

搞清楚档案在哪儿之后，下一步就是确认里面材料是否齐全。档案审核，审的就是你学习和工作的“痕迹”。

1 学历材料是基础

从高中阶段开始，一直到你的最高学历，相关材料都要有。

高中：毕业生登记表、成绩单、高考志愿表等。
大学及以上：高校毕业生登记表、成绩单、学位授予证明等。如果是国外学历，需要教育部留学服务中心的认证书。

2 工作经历材料是关键

这部分证明了你工作的连续性和真实性。

离职证明/退工单：每一份工作的结束都需要有证明，这点非常重要。
职称材料：如果有职称，需要评定申报表或考试合格登记表等。

3 材料缺失是常见问题

特别是非全日制学历的申请者，可能会遇到要求提供前置学历（如高中毕业证）证明的情况。工作经历中离职证明缺失也会影响审核。

怎么办？ 缺啥补啥！学历材料回原学校补，工作材料回原单位补。如果学校或单位不存在了，可以尝试联系其上级主管部门或当地档案馆。

上海档案审核的具体流程步骤

现在我们来看核心环节——档案审核的流程。以上海落户为例，它的档案审核通常嵌入在完整的申请流程中，我们可以通过一个流程图来清晰了解全貌：

图片代码flowchart TD
    A[一网通办系统申报] --> B[预受理
初步审核材料]
    B --> C[调档核档
审核档案真实性]
    C --> D[线下递交纸质材料]
    D --> E[审核通过公示]
    E --> F[落户成功]
    
    B -- 材料不符 --> G[申请被退回
需修改/补材料]    C -- 档案问题 --> G

1 线上申报与预受理

首先需要在“一网通办”系统上提交申请，上传相关材料。这个阶段主要是对基本信息和条件进行初步审核，周期大约2-3周。如果材料有问题，申请会被退回并要求补充或修改。

2 调档与核档（核心环节）

预审通过后，就进入关键的档案审核阶段了。

开具调档函：由上海的人才中心向你档案目前的存放地（如户籍地人才中心）发出调档函。
档案转递：档案必须通过“机要通信”或邮政档案专用通道进行公对公转递，严禁个人自带。这个过程通常需要1-2周。
后台审核：档案到达后，工作人员会仔细核查里面的材料是否齐全、真实，与其你提交的申请信息是否一致。这是最需要时间的部分。

3 线下递交与最终审核

网上受理通过后，需要由单位联系人到人才中心现场递交纸质材料进行最终核验。全部审核通过后，就会进入公示环节，然后就可以办理准迁和户口本了。

审核需要多久？时间表帮你规划预期

这是大家最关心的问题之一。档案审核的时间并不是固定的，它像医院挂号一样，看“病情”复杂程度。

网上审核主流时长：对于材料清晰、完整的申请，整个流程（含预审、调档核档）大概在4到7周左右。
线下审核周期：以常见的居转户为例，整个流程可能需要77个工作日左右。
影响时间的核心因素：如果你的工作经历简单，材料一步到位，速度就快。但如果工作换得多、社保个税记录复杂，或者档案材料有缺失，需要反复补件，时间就会拉长。

所以，耐心很重要，并且建议每隔一段时间（比如半个月）主动关注一下审核状态，如有问题可及时补材料。

常见问题答疑（Q&A）

Q1：档案找不到了怎么办？

A1：别慌，按顺序查找。建议的查找顺序是：毕业学校 → 有档案保管权限的第一份工作单位 → 户籍地的人才交流中心/教育局。也可以通过全国人社政务服务平台查询档案存档情况。

Q2：档案在自己手里很久了，甚至拆开了，怎么办？

A2：这是个比较麻烦的情况。首先，绝对不能自己拆封！你需要第一时间联系户籍地的人才中心或单位人事部门，说明情况，咨询如何重新归档激活。这可能需要你返回材料形成单位补齐相关手续。

Q3：落户上海，初中以下学历需要档案吗？

A3：如果最高学历是初中或以下，通常不需要提供档案，但可能需要户籍地相关部门开具一份无档案证明。

Q4：落户成功后，档案放在哪里？

A4：这要看你的工作单位。如果单位有档案保管权限，就放单位。如果没有，一般会转到你上海户籍所在地的区就业促进中心保管。你也可以通过上海人才网申请将档案转到户籍所在的街道。

独家见解与提醒

最后，分享几点肺腑之言。档案问题，往往是“书到用时方恨少，事因经过始知难”。很多人平时不关注，等到要落户、评职称时才发现问题百出。