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2025/10/20 03/31/31
离职证明到底是什么？为什么重要？
上海特色：认识“退工单”
手把手教你看懂离职证明的核心内容
核心基本信息不能少：这包括用人单位的全称（必须是注册的完整名称）、你的大名、身份证号（这是唯一标识，非常重要）、你在公司担任的职务、准确的入职和离职日期。 明确劳动关系状态：需要清楚说明是“合同终止”还是“合同解除”。 档案和社保转移情况：上海的退工单会明确写上档案转出的时间和方式（比如是单位通过机要邮寄还是自己送）。这部分信息关乎你的档案能否顺利、安全地抵达下一个接收单位，一定要确认清楚。 公司盖章和日期：证明开具的日期一定要有，并且公章要“骑年压月”，即盖在日期上，表示对当时那个时间点情况的确认。
个人小提示：我自己会特别关注身份证号和职位有没有写对。之前有朋友就因为职位写得太模糊（比如只写了“员工”而不是具体的“前端开发工程师”），给后面背景调查带来点小麻烦。细节决定成败啊！
上海档案离职证明模板长啥样？
离职证明
兹证明XXX（你的姓名），身份证号：XXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日入职我公司，担任XXXX（部门）的XXXX（职务），至XXXX年XX月XX日因XXXX（例如：个人原因）离职，在职期间表现良好，已办妥所有离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
XXXX公司（加盖公章）
XXXX年XX月XX日
上海市单位退工证明
□ 男 □ 女 （勾选性别） 自 XXXX年XX月XX日 进我单位工作 □ 全日制 □ 非全日制 （勾选用工形式） 现于 XXXX年XX月XX日 □合同终止 □合同解除 （勾选离职性质） 该员工身份证：____________________ 户口地址：________________________ 档案转出时间：XXXX年XX月XX日；转移方式：□机要邮寄 □单位自送 □请职介所代转 《劳动手册》是否交被退人员：□已交 □未交 我单位组织机构代码：___________ 经办人：___________ 单位（盖章） 联系电话：___________ （通常底部会注明：第一联职业介绍所留存，第二联入个人档案，第三联交本人，第四联单位留存）
上海市就业促进中心监制
实操指南：离职时怎么和HR沟通？
- 1
提前沟通：最好在提交离职申请时，就书面（比如邮件或内部聊天工具）向HR确认离职证明的开具时间和大致内容。 - 2
仔细核对：拿到证明后，务必静下心来逐字逐句检查！看看公司名称、你的姓名和身份证号、职位、在职时间段这些关键信息是否准确。有任何错误，当场提出，要求重新开具。 - 3
妥善保管：尤其是交给你的那一联（退工单第三联），最好拍照扫描存个电子版，纸质原件和重要证件放在一起妥善保管。
个人观点：我觉得离职虽然是结束，但也是展示职业素养的好机会。和HR礼貌、清晰地沟通离职证明事宜，会给彼此都留下好印象，山水有相逢嘛。
万一遇到公司不给开证明怎么办？
友好但坚定地沟通：首先还是沟通，说明这是公司的法定义务。 寻求法律支持：如果沟通无效，可以向当地的劳动监察大队投诉。记住，法律是你最坚实的后盾。