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2025/10/20 03/31/31
申报前必看：你符合这些基本条件吗？
户籍与社保：需要具有本市户籍，或者持有在有效期内的《上海市居住证》，再或者近2年内在本市累计缴纳社会保险满12个月。 从业范围：在本市企事业单位、社会团体或其他组织中从事档案（不包括人事档案）工作的在职专业技术人员。 年龄限制：今年达到退休年龄或已办理退休手续的专业技术人员是不能申报的（按规定办理了延长退休手续的除外）。 岗位情况：对于事业单位的朋友尤其要注意，需要根据单位专业技术岗位的设置情况，按岗位缺额进行推荐申报。
重要时间节点：千万别错过！
中级职称（馆员）： 网上申报时间：7月25日至8月3日。 书面材料受理时间：8月25日至8月29日。
高级职称（副研究馆员、研究馆员）： 网上申报时间：8月11日至8月15日（副研究馆员与研究馆员时间相同）。 书面材料受理时间：9月10日至9月12日（副研究馆员与研究馆员时间相同）。
核心环节：逐步拆解审核流程
第一步：网上申报，细节决定成败
基本信息：姓名、单位等务必与身份证、社保缴纳单位一致。单位名称可以加括号备注实际工作单位。 学习经历：从高中开始填起，学历学位证书要提前扫描成PDF备用。 工作业绩：这是重头戏！要详细描述聘任现职以来做的工作、取得的成果，避免使用“参与”“负责”等模糊字眼，尽量用数据说话，比如“独立完成XX项目档案整理共计XX卷，并编制检索工具XX页”。 附件上传：这是最容易出错的环节。所有材料最好都扫描成清晰的PDF文件，一个项目对应一个文件。比如论文，就要把期刊封面、目录、正文所有页面按顺序扫成一个PDF。千万别打成压缩包上传，系统不认的。
第二步：单位审核与公示，必不可少的环节
第三步：评审与答辩，展示真实力的时刻
材料清单与易错点：避开这些“坑”通过率大增！
基础身份类：身份证、户口本/居住证、社保缴纳证明。 学历资历类：从高中起的所有学历学位证书、现有职称证书和聘书。 业绩成果类：业务工作报告（中级3000字，高级4000字以上）、项目相关证明、论文著作（需提供期刊检索页）。 继续教育类：《上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书》 是关键！另外，每年都需要完成继续教育90学时（专业科目60学时+公需科目30学时），申报时需要提供最近3年的证明。 单位证明类：年度考核表、单位推荐意见、事业单位还需提供空岗证明。
材料不规范：照片模糊、文档格式错误、材料漏页。上传前务必检查清楚。 业绩描述空泛：不要只写“我参与了档案数字化工作”，要写“我作为主要责任人，牵头完成了XX项目的数字化工作，共扫描档案XX页，并制定了相关操作规范，使查档效率提升了XX%”。量化成果和个人贡献是关键。 论文不达标：论文必须发表在拥有CN或ISSN刊号的正规期刊上，字数一般要求3000字以上。清样稿、录用通知是无效的。提前在知网、万方等数据库查一下期刊的真实性。 错过时间节点：这是最冤枉的！一定要设好闹钟，提前准备，给自己留出充足的时间应对突发状况。