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2025/10/20 03/31/31
为什么档案和学历会不符?
历史遗留问题:早年间的档案多为手写,在流转过程中可能因笔误、信息录入错误等导致和实际不符。 学校或工作单位疏忽:毕业院校或曾经的工作单位在归档时,可能将信息登记错误。 自身信息变更:比如姓名、身份证号等关键信息在公安机关变更后,未及时同步更新到档案中。 学历认证信息未及时同步:特别是2002年以前的学历,在学信网可能没有电子注册信息,需要手动申请认证。
第一步:搞清楚到底哪里“不符”?
基础信息错误:比如档案里的姓名、出生日期、身份证号和你现在的不一样。 关键学历信息错误:比如档案里写的毕业院校、专业、学历层次(专科、本科等)和你手里的毕业证对不上。 学习经历缺失或矛盾:比如档案里缺少某个学习阶段的记录,或者时间线对不上。
第二步:准备“纠错”的核心材料
身份证明:身份证、户口本原件及复印件。 真实学历证明:毕业证书、学位证书原件及复印件。这是证明你实际学历的核心材料。 学历认证报告:这是非常重要的一步!你需要登录学信网,申请《教育部学历证书电子注册备案表》(针对2002年以后毕业的学历)或《中国高等教育学历认证报告》(针对2002年以前毕业的学历)。如果是学位认证,则需要登录学位网申请《学位与研究生教育发展中心认证报告》。 其他辅助材料:如在校期间的成绩单、学校开具的证明等。
第三步:提交更正申请(浦东新区具体操作)
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确定负责部门:你的个人档案一般存放在哪里?通常是户籍所在地或工作单位所在地的浦东新区人才服务中心或用人单位的人事管理部门。你需要向他们提交申请。 - 2
提交书面更正申请:写一份正式的书面申请,清晰说明档案中哪些信息与实际不符,正确的信息应该是什么,并附上你准备好的所有证明材料。记得,书面申请更正式,也便于留存记录。 - 3
积极沟通与跟进:提交申请后,不要只是被动等待。定期与档案管理部门沟通,了解处理进度,看是否需要补充材料。保留好所有的沟通记录,比如电话录音、邮件往来等,以防万一。 - 4
遇到阻力怎么办? 如果档案管理部门拒绝更正或者拖延处理,并且这个错误已经严重影响到你的权益(比如无法办理落户、影响退休),你可以考虑向上级主管部门投诉,或者咨询专业律师,通过法律途径维护权益。因为根据《中华人民共和国档案法》,档案管理部门有责任确保档案的真实性和准确性。
