档案为什么是落户上海的关键？

很多朋友在办理上海人才引进落户时，常常会卡在“调档核档”这一关。档案不仅是记录我们个人学习和工作经历的重要载体，更是上海人社部门审核申请人背景情况的核心依据。调档核档是办理引进人才落户上海不可缺少的阶段。

正常情况下，预审通过后，单位人事会在一网通办上下载调档函，随后档案通过机要方式从原保管地寄至上海人才中心。但如果档案材料缺失或档案本身遗失，整个落户进程就会被迫暂停。这就是为什么我们有必要提前了解档案补材料的流程，做到有备无患。

如何快速查找你的档案在哪里？

在开始补材料之前，我们首先要确认档案当前的下落。如果你不清楚自己的档案在哪里，可以按照以下顺序进行查询：

毕业学校 → 工作单位（仅限有档案管理权限的单位）→ 工作地人才中心 → 户籍地/生源地的人才交流中心。

建议从最高学历的毕业学校开始查起，或优先询问户籍地的人才市场，因为学校通常会在学生毕业后将档案转至户籍所在地。如果以上地方都找不到，那你的档案很可能已经遗失，需要准备补办了。

当你查到档案，但发现其中材料不齐全时，就需要进行补办。不同类型的材料，补办的方法也不同。

高中档案补办（最为关键）

上海要求档案材料必须从高中阶段开始齐全。如果高中档案遗失，你需要回到原就读高中补办。关键材料包括《高中毕业生登记表》和《学生（学员、学籍）登记表》。如果学校已不存在，可到当地教育局查询并补办相关证明。

大学及以上学历档案补办

需补办的核心材料通常包括《高校毕业生登记表》、《高校学生成绩单》以及《授予学士学位通知》（本科及以上学历必需）。你需要联系高校的档案管理部门或教务处，通常需要提供身份证、毕业证等证明文件。

如果缺失的是工作相关的材料，例如离职证明或退工单：

档案在自己手里（“死档”）

个人持有的档案是无法被上海人才中心接收的。你需要尽快到户籍地的人才市场或相关档案保管部门，携带报到证、学籍表等重要材料原件，重新激活或建立档案。

从未建立过档案

对于最高学历为初中或高中辍学，没有正式档案的，需要持报到证、学籍表等材料到户籍所在地的人才市场重新建档。

所有材料补办齐全并重新建档后，就可以进入调档流程了。

1
获取调档函：预审通过后，由单位人事在一网通办系统下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印。
2
办理转档：本人或委托人凭调档函到当前的档案保管地（如户籍地人才中心）办理转出手续。
3
关键：机要邮寄：档案必须通过“机要”方式公对公邮寄至上海，个人自带或使用普通快递均无效。机要通信是一种特殊的邮件传递形式，由专门的保密部门负责，安全系数高。
4
查询进度：档案寄出后，一般需要5-15个工作日。你可以通过“上海人才”的“人事档案信息核实”功能查询档案是否到达上海。