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2025/10/20 03/31/31

哈喽，各位正在为上海落户奔波的朋友们！是不是经常被“档案凭证”、“调档函”、“存档证明”这些词搞得头晕？别担心，上海落户E78今天就用最直白的大白话，帮你彻底搞懂上海落户中的档案凭证那些事儿，希望能帮到你！

一、落户上海，为什么档案凭证如此重要？

简单来说，你要在上海落户，政府需要全面了解你的背景信息。档案就是你的“人生履历官方证明”，记录了从中学开始的学习经历、工作变动、获得的重要证书等等。而档案凭证，就是证明你这份重要档案“存在且有效”的关键文件。

在整个落户流程中，你会多次接触到它：

• 前期：需要下载调档函，把你存放在老家的档案调到上海来审核。

• 过程中：可能需要存档证明，向相关部门证明你的档案已安全抵达并处在规范管理中。

• 落户后：档案需要最终安家，这时可能还需要办理档案转移，比如从区人才中心转到你户籍所在街道的就业促进中心。

所以你看，搞清楚怎么获取这些凭证，流程就顺畅了一大半！

二、核心凭证详解：调档函怎么下载？

当你提交的落户申请网上预审通过后，第一件要紧事就是下载调档函。这是调取你档案的“官方许可证”。

详细的下载步骤是这样的：

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   登录系统：单位人事（或你自己）需要将Ukey插入电脑，登录“上海自助经办平台”。

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   找到入口：点击右上角的“改版前门户”，然后选择“人事人才”模块。

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   选择落户类型：根据你的情况，选择“人才引进落户”、“居转户”或“留学生落户”等相应类别。

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   下载调档函：在“申请信息管理”或类似菜单下，找到“查询与上报”功能。一旦系统状态显示“预审通过”，旁边就会出现“下载调档函”的选项。点击下载并彩色打印出来。

这里有个关键点：下载打印的调档函通常是一式两联。你需要将这两份调档函都交给当前保管你档案的机构（如老家的人才市场）。他们审核无误后，会通过机要通道（一种专门的公文邮寄渠道，个人不能经手）将你的档案寄往上海。

三、存档证明是什么？如何在线轻松获取？

档案通过机要方式寄到上海的人才服务中心后，怎么证明已经到了呢？这时候就需要存档证明了。

这个证明现在可以完全在线办理，特别方便：

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   访问官网：打开“上海人才服务网”（http://wwwshrccomcn）。

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   找到服务入口：在网站首页找到“人事档案服务”栏目，点击进入。

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   选择功能：选择“档案证明预约（打印）”选项。

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   输入信息：按照提示输入你的姓名、身份证号码、手机号并填写验证码。

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   生成证明：在证明类型里选择“存档证明”，系统就会自动生成你的存档证明了。你可以直接打印或者保存为PDF文件。

有了这个盖有电子章的存档证明，就可以在需要时展示你的档案已处于上海人才中心的规范管理之下了。

四、不同业务办理时限要心中有数

办理这些凭证和手续需要时间，提前了解可以避免干着急：

业务类型	大致所需时间	备注
下载调档函	预审通过后即时下载	取决于单位人事操作效率
档案机要传递	通常1-2周	从原保管地寄到上海的时间，有快有慢
网上档案流转	约两周左右	如落户成功后档案从区人才中心转至街道
获取存档证明	在线即时生成	档案到达上海人才中心后即可操作

五、常见问题与实用建议

结合大家经常遇到的坑，上海落户E78再