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2025/10/20 03/31/31

顺利完成上海落户申请后，妥善安置你的人事档案是头等大事。档案存放不当，可能影响未来的职称评定、职业发展甚至退休保障。那么，上海有哪些官方指定的档案托管机构？具体又该如何操作呢？本篇指南将为你一一解答。

上海落户档案托管全攻略：机构名单与实操指南

一、权威机构名单：你的档案该去哪儿？

成功落户上海后，人事档案的存放遵循“属地化管理”原则。这意味着，你的档案应该存放在与你户籍地相关的官方机构。

以下是来自中国人力资源市场网官方发布的上海市流动人员人事档案管理服务机构一览表，这些机构是安全可靠的官方选择。

市级人才服务中心：例如上海市人才服务中心，地址在静安区梅园路77号，联系电话021-32511265。
区级人才服务中心：每个行政区都设有人才服务中心，例如浦东新区人才服务中心（浦东新区张杨路1996号，电话021-58603450）、黄浦区人才服务中心（黄浦区南苏州路343号，电话021-63080100）等。
区就业促进中心：这是最普遍的档案存放地。根据规定，如用人单位没有档案保管资质，档案通常由户籍所在地对应的区就业促进中心保管。例如，你的落户地址在虹口区，档案一般就存放在虹口区就业促进中心（虹口区曲阳路191号）。

一点提示：建议优先确认户籍所在地的区就业促进中心是否接收，这是最常见的档案归属地。

了解了机构名单后，下一步就是根据自己的具体情况选择最合适的机构并完成托管手续。

1 判断档案存放地

首先，你需要明确档案应由谁保管。如果用人单位具有档案保管资质（通常是国企、事业单位等），那么在工作期间，档案一般由单位保管。如果用人单位没有档案保管资质，那么档案就应由你户籍所在地的区就业促进中心保管。

2 办理流程详解

如果你的档案已经从外地调入上海，并暂存在市或区人才服务中心，需要将其转递到户籍地的区就业促进中心，可以按照以下步骤操作：

3 线上办理已成为趋势

目前，很多档案业务都可以线上办理，非常便捷。你可以通过上海人才网在线开具存档证明、申请档案转递等。在疫情防控等特殊时期，各人才服务中心也大力推行网上预审、邮寄材料等“不见面”服务方式。

档案管理有严格规定，务必避开以下常见陷阱，以免造成不必要的麻烦。

严禁个人保管档案：这是最重要的一条！千万不要将档案长时间放在自己手中。根据规定，档案在个人手上超过2年，就会变成“死档”，官方机构将拒绝接收，这会直接影响工龄计算、退休待遇等重大事宜。落户后如果档案在自己手里，应尽快联系官方机构办理存档。
小心收费“野机构”：除了官方指定的公共就业和人才服务机构，任何声称可以收费托管档案的商业机构都需要高度警惕。这些机构可能不具备档案管理资质，一旦出现问题如档案丢失，后果不堪设想。在选择代办服务时，务必核实其是否具备正规资质。
如果档案已拆封：已拆封的档案，人才服务中心或就业促进中心通常不予接收。这种情况下，需要尝试联系原档案保管单位（如原籍地的人才中心）进行复核和密封，再通过公对公的方式转递。如果过程不顺利，可以咨询官方机构或寻求正规的档案服务机构协助。