上海落户档案材料提交要求,如何准备个人档案,线下办理地点指南

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2025/10/20 03/31/31

在上海这座国际化大都市落户，是许多求职者和创业者的梦想。然而，落户过程中的档案材料提交环节却让不少人感到困惑。一份完整且符合要求的档案，是成功落户上海的基石，也是许多申请者容易出错的关键点。本文将详细解析上海落户档案材料的提交要求，帮助您避开常见陷阱，顺利拿到上海户口。

一、上海落户档案的核心内容与重要性

人事档案是中国人事管理制度的重要特色，它记录了个人的学习经历、工作轨迹、政治面貌和品德作风，是办理上海落户过程中必须审核的关键材料。在落户申请中，档案具有凭证、依据和参考作用，直接关系到落户申请能否通过审批。

很多申请者前期条件都很优秀，却因为在档案环节出现问题而导致落户申请被拒。常见的档案问题包括：档案不知所踪、档案材料缺失、档案内容与实际情况不符等。因此，了解档案的具体内容和管理要求，对每个计划落户上海的申请人来说都至关重要。

二、档案材料详细清单：个人与家庭全面解析

1 个人基本材料

根据上海市人才引进落户政策，申请人需要准备以下基本材料：

身份证明类：近期2寸证件照、身份证正反面、户口簿地址页及本人信息页
学历证明类：最高学历毕业证和学位证（涉及专升本需补交前置大专学历证明）、学信网认证报告（《教育部学籍在线验证报告》和《学历证书电子注册备案表》，有效期需保持在6个月内）
工作证明类：个税税单、职称证书（如有）、专业技术职务聘任表
婚姻状况证明：结婚证盖章页及信息页（如已婚）

2 配偶随迁材料

如果配偶一同随迁，需要准备：

身份证正反面
户口本地址页和本人页
如配偶退休或失业，需提供退休证或失业证明
最高学历毕业证和学位证

3 子女随迁材料

未成年子女随迁需准备：

出生医学证明
户口地址页和户口本本人页
16周岁以上在普通高中就读的子女，还需提供学籍证明和在读证明

4 落户地址证明

根据落户类型不同，需要提供相应的地址证明：

落家庭户：提供房产证（包含不动产序列号）；如落在直系亲属房产，需提供产权证及亲属同意落户书面证明
落社区公共户：无需提供额外地址证明

三、档案审核的具体内容与标准

档案审核是上海落户过程中的核心环节。那么，审核人员具体会查看哪些内容呢？

1 学历档案材料

档案中必须包含从高中开始的所有学历材料：

高中学历：高中毕业生登记表、学籍表、学业水平考试成绩卡、高考志愿表、高考政审表等
大学学历：高校毕业生登记表、成绩单、毕业证、学位证相关材料
硕士/博士学历：研究生登记表、成绩单、授予学位决定等
国外学历：教育部留学服务中心出具的学历学位认证书、学历学位证书复印件和中文翻译件（加盖现单位公章）

2 工作档案材料

工作经历部分需要审核：

与各单位建立和解除劳动关系的证明（离职证明、退工单）
如有职称，需要职称技术资格证、资格考试合格人员登记表
在机关事业单位或国企工作过的，还需要干部履历表、年度考核表等

特别注意：如果档案中无法反映完整的工作经历，则需要提供社保缴纳明细作为辅助证明。

四、上海落户档案材料提交全流程

了解档案材料的具体内容后，我们来看看提交档案的整体流程是怎样的。以上海人才引进落户为例，大致可分为以下几个步骤：

1
预审阶段：主申请人准备好落户材料，由单位人事在“一网通办”系统提交落户申请，等待预审结果。
2
调档阶段：预受理通过后办理调档手续，档案通过机要方式邮寄到上海人才中心。
3
档案审核：档案到达上海人才中心后，工作人员会对档案进行仔细审核，检查材料是否齐全、内容是否真实。
4
线下提交材料：档案审核通过后，单位人事携带身份证和纸质材料到人才服务中心受理点提交。
5
审核与公示：材料提交后进入初审和审核阶段，审核通过后进行公示（人才引进落户公示期为5天）。
6
办理户口迁移：公示结束后，到派出所办理准迁证，回原籍办理迁移证，最后在上海的派出所领取新户口本和身份证。

五、档案材料准备技巧与常见问题解决方案

在准备档案材料过程中，有几个关键技巧可以帮助您提高成功率：

1 提前检查档案状态

建议在提交落户申请前3-6个月就开始检查自己的档案情况。可以通过以下方式查询档案位置：

全日制学校毕业的，一般在户籍地人才服务中心
之前办理过上海居住证积分的，档案可能已在上海某区人才服务中心
有档案保管资质的大型单位，档案可能存放在单位内部

2 常见问题及解决方法

档案找不到：逐条补齐。学生时期材料从高中开始补办，工作时期材料逐个单位补离职退工证明。
档案在自己手中（死档）：需要重新建立新档案，到相关部门办理激活手续。
缺少前置学历：高中或中专未毕业但通过继续教育获得高等学历的，需要到所在地补办高中档案信息。
档案材料缺失：联系原学校或单位补办相关材料，学校已不存在的可向当地教育局咨询。

3 材料真实性原则

所有提交的档案材料必须真实有效，不得涂改或伪造。任何不实信息都会导致落户申请被拒，并可能影响今后的申请资格。

六、落户后档案管理及线下办理指南

落户上海成功后，档案管理并未结束。根据上海市规定，上海户籍人员的人事档案应遵循属地化管理原则，转递至户籍所在区就业促进中心管理。

线上档案转递申请

现已开通在线申请档案转递功能，具体操作流程如下：

1
登录上海人才网（https://wwwshrccomcn）
2
点击“公共人事服务”-“人事档案管理服务”
3
选择“档案转街道申请（本市户籍）”
4
准确输入户籍地址、上传身份证和户口本对应图片
5
提交申请后等待审核，状态显示“受理”即表示成功

线下办理地点

上海各区均设有人才服务中心，负责受理落户相关业务。以下是部分区的办理地点信息：

浦东新区人才服务中心：陆家嘴（金融）分中心，浦东张杨路1996号；张江（科创）分中心，环科路999弄浦东国际人才港1号楼1楼受理大厅
徐汇区人才服务中心：南宁路969号徐汇区行政服务中心一号楼一楼B厅
长宁区人才服务中心：长宁路1436号长宁区行政服务中心D栋1楼

温馨提示：不同区域的人才服务中心工作时间可能有所不同，建议提前查询并预约。

办理上海落户是一个系统而复杂的过程，档案材料的准备更是其中的关键环节。希望本文能为您提供清晰的指导，帮助您顺利通过档案审核环节，成功实现上海落户梦想。在准备过程中如有不确定之处，建议及时向相关部门或专业机构咨询，避免因小失大。

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