上海落户档案核实情况表该怎么填写？
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海落户档案核实情况表该怎么填写？
2025/10/20 03/31/31
哈喽，正在准备上海落户材料的朋友们！是不是在系统里看到“档案核实情况表”这几个字就有点头大？别担心，今天咱们就一起把这个表格彻底搞明白！
说实话，我第一次填这个表的时候也是云里雾里，心里直打鼓：这表到底要不要填？每个空该怎么写？会不会填错了影响落户进度？如果你有同样的疑问，哎，那可就来对地方了。这篇文章就是你的填表小助手，咱们用大白话，一步步把它拿下！
首先，最重要的一点是：并不是所有人都需要上传这份表格！ 对，你没听错，它是“非必传项”。要不要填它，完全取决于你的申报单位（也就是你公司）有没有人事档案管理资质。
- 如果你的单位有档案管理权（比如一些大型国企、事业单位），那么恭喜你，你需要走这个流程。需要由单位出具这份表格并上传。
- 如果你的单位没有档案管理权（大部分私营企业都是这种情况），那你就轻松多啦！这份表基本就跟你没关系了，不需要上传，也无需档案接收单位出具任何证明。你只需要在申请报告公函里填好在上海的档案接收单位名称就行了（一般是市或区的人才服务中心）。
怎么样，是不是先松了一口气？好，接下来咱们就重点聊聊，对于需要填表的小伙伴，该怎么搞定它。 表格核心内容怎么填？避开这些坑！
当你从系统下载《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》或者《留学回国办理上海常住户口人事档案核实情况表》的样张后（不同落户类型名称可能略有差异，但核心内容相似），就要开始动手填写了。别慌，咱们一个一个空来看。
这里要填写申请人的姓名、身份证号、档案转入日期和档案编号。这些信息需要根据你的档案实际转入单位的情况和档案记载来如实填写。关键是确保准确无误，和你其他材料上的信息对得上。
这是一个容易出错的点。政策明确说了：如果你没有外省市的工作经历，就在“外省市最后工作单位”和“离职日期”这两个地方直接填写“无”或者画一个斜杠“/”。
简单明了，千万别空着，也别自己编一个。有就是有，没有就是没有，如实填写是最高原则。
表格中会列出几项需要核实的重要材料，通常会用打钩（√）的方式选择“有”或“无”。常见的核实项目包括：
这里要敲黑板了！ 你必须根据档案里实际的记载来勾选。如果勾选了“有”，比如档案里确实有上一家国企的离职证明，那么你需要把这份材料的复印件找出来，然后在复印件上加盖单位公章（或党委章），并作为附件和表格一起上传到系统。这个步骤千万不能省，不然审核很可能通不过。这相当于为你档案里的重要材料做一个“官方认证”。
填写完毕，别忘了这些收尾动作
表格内容填好了，材料也准备好了，还没结束！最后几步同样关键，直接影响审核效率。
- 签字盖章不能少：表格下方的“核实人”、“部门负责人”、“联系电话”、“日期”这些信息都必须完整填写。最后，一定要在盖章处加盖你单位公章或党委章。注意哦，这个盖章单位的名称，必须和你在落户系统里备案通过的、有档案保管资质的单位全称一模一样才行。
- 系统上传有讲究：在线上传附件时，记得把所有勾选“有”的材料的盖章复印件，和填写完整的《档案核实情况表》合并成一个文件（比如PDF）上传到指定的附件栏。
说到这儿，我想分享一下我的个人观察。很多人觉得填表麻烦，但其实这份表格是一个很好的“自查”和“确认”环节。它迫使你和单位的人事部门一起，认真核对一遍你的档案材料是否齐全、真实。这反而能提前发现问题，避免走到最后一步因为档案问题被卡住，那才叫因小失大呢。所以，放平心态，把它当作一个必要的、确保落户流程稳妥顺利的步骤就好。 常见问题与小贴士
A：这个最简单直接的方法就是问你公司的人事（HR）部门。他们最清楚公司的性质和相关资质。通常具有这种资质的是国家机关、事业单位、国有企业以及少数特定大型企业。
Q2：表格里有些信息我记不清了，比如确切日期，可以大概填写吗？
A：绝对不行！ 所有信息都必须严格依据档案中的原始记载来填写。不确定的宁肯先别填，去查清楚档案再说。诚信是落户的基石，模糊填写或编造信息一旦被发现，后果可能很严重。
Q3：如果需要补材料，但原单位已经不存在了怎么办？
A：这种情况确实有点棘手，但也有解决办法。可以尝试联系原单位的上级主管部门，或者所在地的档案馆查询相关记录，开具证明。关键是体现出你尽力补充材料的诚意和行动。
A：别紧张，这是审核过程中的正常现象。仔细阅读退回意见，通常审核老师会明确指出问题所在，比如“材料不清晰”、“盖章不符要求”、“信息填写错误”等。按照意见修改后重新上传即可。
