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2025/10/20 03/31/30
首先，为啥档案这么重要？
一份合格的档案，里面到底应该装些啥？
1 高中阶段（这可是起点！）
《高中毕业生登记表》【必须有】 《学生（学员、学籍）登记表》【必须有】 还有一些辅助性材料，比如学业水平考试（会考）成绩、高考志愿表等，有的区可能也会要求提供。
2 大学及以后学历阶段
《高校毕业生登记表》【必须有】 大学成绩单【必须有】 学位材料：如果你有学位，那么《授予学士/硕士/博士学位决定（通知）》这类材料也必须归档。 对于硕士研究生、博士研究生以及留学归国人员，档案里还需要包含相应的报考登记表、成绩单、学历学位认证书（留学人员）等核心材料。
3 工作经历阶段（这是重头戏！）
离职证明是关键：对于外地工作经历，尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》是必须的。这里有个超级重要的细节：这份证明上的离职日期，绝对不能早于你在上海首次缴纳社保的日期，这是为了避免社保经历出现重叠。 上海工作期间：需要提供在上海工作期间的所有离职或退工证明。 职称材料：如果你是通过职称申请人才引进，那么《评定专业技术职务申报表》（评审职称）或《资格考试合格人员登记表》（职业资格考试）等相关材料必须及时归档。
你的档案现在存放在哪里才符合要求？
户籍所在地的公共就业和人才服务机构：这是最普遍、最稳妥的选择。比如你老家是浙江的，档案就在浙江省某市或某区的人才交流服务中心。 具备档案保管权限的用人单位：比如处级以上的党政机关、事业单位、国有大中型企业等。如果你在这些单位工作，档案可能就在单位内部。 特别注意：档案绝对不能自己拿着！ 如果档案在自己手里，就会变成“死档”，上海人才中心是不接收的。如果出现这种情况，你需要尽快联系户籍地的人才机构，办理存档手续激活档案。
档案如何调入上海？流程是怎样的？
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获取调档函：预审通过后，在“一网通办”系统上下载由上海人才中心出具的《调档函》。 - 2
办理转档：你或委托家人，带着调档函到你现在档案的存放地（比如户籍地人才中心）办理转出手续。 - 3
关键一步：档案传递方式：档案必须通过“机要通信”方式公对公寄送到上海。严禁个人自带档案或使用普通快递邮寄！ - 4
查询与核实：档案寄出后，可以通过上海人才服务中心的网站或电话查询档案是否到达以及审核状态。档案核实一般需要一段时间（据一些经验分享，快的可能一周左右，通常需要15-30天）。
常见问题与补救方法
问题一：高中或大学档案缺失了怎么办？ 解决办法：赶紧联系原毕业学校申请补办。如果学校已经合并或不存在了，就找它的上级主管教育部门。对于初中学历或无高中档案的情况，部分情况下可能可开具《无人事档案承诺书》替代，但具体需咨询人才中心。
问题二：之前工作的离职证明找不到了怎么办？ 解决办法：联系原单位人事部门，请求他们补开一份离职证明。如果单位已经注销了，就需要到市场监管部门开具单位注销的证明，作为替代材料。
问题三：工作经历时间对不上怎么办？ 解决办法：这是审核中最容易被卡的地方。务必确保档案中所有离职证明反映的工作时间线是连续的，且没有重叠。特别是外地最后一份工作的结束时间与上海第一份工作的开始时间要能无缝衔接。
关于档案材料的几个特别提醒
材料真实性是底线：千万不要想着伪造或修改档案材料，一旦发现，不仅落户没戏，还可能影响个人信用。 档案与社保个税记录要匹配：你档案中记载的工作经历，最好与你的社保缴纳记录、个税缴纳记录在时间上能够对应起来，这样会大大增加材料的可信度。 关注最新政策：落户政策会有微调，例如2025年人才引进落户政策中提到部分情况可适用“信用承诺制”。办理前最好了解一下最新的官方要求或咨询专业机构。