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2025/10/20 03/31/31
档案材料清单详解：从高中到工作阶段
高中阶段：必须包含《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表。这是上海落户档案的起点，缺少高中材料会导致后续所有学历材料不被认可。 大学阶段：需提供《高校毕业生登记表》、高校学生成绩单。如果是本科毕业，还需有《授予学士学位决定》（或加盖学校公章的学位证书复印件）。 研究生阶段：硕士学历需提供报考登记表、成绩单、研究生登记表以及授予学位决定；博士学历还需增加专家推荐书等材料。 海外学历：需提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件、学历学位证书及成绩单的复印件和中文翻译件（均需加盖现单位公章）。
每一家工作过的单位的离职证明（或退工单、解除劳动关系证明）是必备材料。 特别注意：外地最后一个单位的离职证明上的日期，不能早于你在上海首次办理社保的日期。 如有职称，需提供《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》等相关证明材料。
档案查询指南：快速定位你的档案在哪里
登录全国人社政务服务平台（http://zwfwmohrssgovcn/），在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。 通过上海人才网（http://wwwshrccomcn）的“人事档案管理服务”进行查询，特别是之前办理过上海居住证积分的人员。 关注“上海人才”，通过“业务查询”菜单查询档案存放地及后续进度。
材料缺失补救方案：一步步教你如何补办
高中档案缺失：联系毕业学校补办《高中毕业生登记表》等必要材料；如果学校已不存在，可前往当地教育局咨询补办事宜。 大学档案缺失：联系大学档案馆，补办《毕业生登记表》和成绩单等重要材料。补办的材料需密封并加盖学校公章。 特别提醒：成人高等教育、网络教育等非全日制学历，档案内还应包含大学专科等前置学历材料。
联系原单位人事部门补办《劳动关系解除证明》。 如果原单位已注销，可向工商部门申请开具企业注销证明作为替代材料。 对于难以补办的材料，可提供劳动合同、社保缴纳记录等辅助证明材料。
从未建过档案（如部分海外留学生）或档案已成为“死档”（在个人手中超过2年或被私自拆封），需要重新建档。 可向户籍地或工作地的公共就业和人才服务机构申请新建档案，需提供身份证、学历认证、工作经历证明等材料。
2025年调档新流程与时间规划
落户预审通过后，单位人事可登录“一网通办”平台，在“人事人才”板块生成并下载《调档函》。 长三角地区已实现调档电子化，最快3个工作日即可完成，无需邮寄纸质材料。 其他地区仍需通过“机要通道”邮寄档案，严禁个人自带档案或使用普通快递。
开具《调档函》：1个工作日。 原档案单位机要寄送：7-15天（异地可能更长）。 上海人才中心审核：5-10个工作日。 缺失材料补正：15-60天（视缺失情况和补办难度而定）。
材料电子化程度提高，个税单、社保证明等可由系统自动核验，无需提交纸质版。 针对紧急落户需求（如购房、子女入学），可向受理窗口提交《容缺受理申请》，先提供学信网学历备案表等替代材料，后期再补交档案材料（需在30日内完成）。