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2025/10/20 03/31/32
档案里究竟需要哪些材料？
高中学历：高中毕业生登记表、学籍登记表、成绩单（如会考成绩）、高考志愿表、高考政审表等是不可或缺的。这部分是档案的起点，绝对不能缺失。 大学及以上学历：包括高校毕业生登记表、高校学生成绩单、学位授予证明、就业报到证等。如果是国外学历，则需要教育部留学服务中心的认证书及加盖公章的学位证书、成绩单翻译件等。
对于普通企业，每一份工作的离职证明或退工单至关重要，用以证明工作经历的无重叠和连续性。 对于曾在机关事业单位或国企工作过的人员，可能还需要干部履历表、年度考核表、工资审批表等更详细的材料。 如果有职称评定经历，相关的申报表、评审表、考试合格登记表也需要归档。
我的档案在哪里？如何查找？
优先排查地点：你的档案通常可能在以下几个地方： - 1
户籍所在地的公共就业和人才服务机构：这是最常见的存档地，尤其适用于毕业后未进入国有单位工作的人群。 - 2
国内最高学历毕业院校：对于毕业后暂未就业或档案暂留学校的毕业生，档案可能还在学校。 - 3
曾工作的有档案保管权限的单位：如机关、国有企事业单位。
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高效查询方法： 线上查询：登录全国人社政务服务平台，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。 电话查询：直接致电户籍地的人才公共服务机构，提供个人信息进行查询。
档案材料缺失或成了“死档”怎么办？
回原学校补办：联系母校的档案馆或教务处，补办毕业生登记表和成绩单是关键。如果学校已合并或撤销，则需要到学校原所属地的教育局开具相关证明或申请补办。
联系原单位补办：重点是补开离职证明或解除劳动合同证明。如果原单位已不存在，可以尝试用社保缴纳记录等辅助证明工作经历。
调档流程详解
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上海出具调档函：在落户申请通过预审后，上海闵行区人才服务中心会出具调档函。 - 2
办理调档手续：你或委托人需凭调档函到当前档案保管机构办理调出手续。 - 3
关键：合规转递：档案必须通过机要通信渠道进行公对公转递。少数情况例外，如高校可通过EMS学生档案专用通道转递。绝对禁止个人自带或通过普通快递邮寄。 - 4
查询档案状态：档案寄出后，可登录上海市人才服务中心网站，在“人事档案管理服务”栏目查询接收状态。
独家见解与实用建议
履历一致性是底线：提交的落户申请材料，尤其是工作经历和时间，必须与档案记载完全一致。任何不一致都可能被视为提供虚假材料而导致申请失败。建议在提交前，最好能亲自预约到人才服务中心当面查询并核对一遍档案材料，确保万无一失。 “一网通办”的便利：如果你的档案已经存在于上海市内的其他人才中心，那么恭喜你，现在可以通过“一网通办”系统实现内部调转，无需再进行复杂的调档流程，大大节省了时间和精力。 时间成本意识：整个档案的查找、补办、调运过程可能非常漫长，短则一两个月，长则半年。务必在正式提交落户申请前，提前半年就开始梳理和准备你的档案，为审核留出充足时间。