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2025/10/20 03/31/32
网上预受理（约1-2周）：在“一网通办”系统提交申请后，区人才中心会对电子材料进行初步审核。这个阶段会基本判断申请人是否符合落户条件，但尚未涉及档案的实质性调取和核查。 调档与核档（约2-4周，此为关键阶段）：预受理通过后，流程进入正式的档案审核环节。申请人需要下载调档函，将档案从户籍地或原保管地通过机要方式调至上海市静安区人才中心。档案到达后，人才中心会花费1到2周时间对档案内容进行仔细核实，这是审核年限中的核心部分。 线下递交纸质材料与初审（约2-4周）：档案核实无误后，申请人需携带所有纸质材料（包括档案中的相关证明）到现场提交。区人社局随后进行初审，此过程同样会对档案材料的真实性和完整性进行再次确认。
学历信息：从高中开始的毕业生登记表、成绩单，到更高学历的毕业材料、学位授予材料。如果是非全日制学历，相关学籍材料也需齐全。 工作经历：每一份工作的离职证明或退工单至关重要，用以证明工作履历的真实性和连续性。这是核查社保、个税与工作经历是否匹配的直接依据。 职称与职业资格：如果是以职称条件申请，职称评审表、考试合格登记表、聘任证明（聘书）等是审核重点，并且需要确保职称与当前工作岗位、公司经营范围相匹配。 其他重要材料：包括身份证明、奖惩记录等。确保所有材料没有矛盾或断档，例如学历时间与工作时间衔接合理。
档案所在地：档案若已在上海市内，核档时间可缩短至1周以内；若在外地，特别是非长三角地区，调档在途时间就会需要2到3周。 档案材料的完整性：这是最大的变量。如果档案中出现材料缺失（如缺少离职证明、学历材料不全）、信息矛盾（如不同材料上的姓名、出生日期不一致），审核会被驳回，要求补充材料，这个过程会大大延长审核时间，可能长达数月。 社保与个税的匹配度：虽然档案本身不直接记录社保个税，但档案中记载的工作经历是核对社保个税缴纳单位、时间是否吻合的基础。如果社保个税与工作履历不符，审核必然受阻。
问：档案找不到了怎么办？ 答：建议首先在户籍地人才中心、毕业学校或此前工作单位查询。可使用全国人社政务服务平台（12333官网）的“跨省流动人员人事档案管理服务”功能在线查询存档情况。 问：档案在自己手里存放多年，会成为“死档”吗？ 答：会的。个人长时间保管的档案或私自拆封的档案，人才中心不予接收。必须尽快联系户籍地人才中心，按指引办理档案激活和存档手续。 问：外地获取的职称，上海认可吗？ 答：需要复核。需提前准备外地《职称评审表》及批文等全套材料，由上海相关机构进行认定，部分职称可能需重新考试或答辩。