上海黄浦应届生档案提交有哪些必须满足的要求？

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2025/10/20 03/31/32

哈喽，各位刚毕业准备在上海黄浦区开启新生活的同学们！是不是最近被“档案提交”这件事搞得有点头大？感觉这玩意儿神秘兮兮的，但又听说它关系到落户、就业甚至将来的职称评定，生怕一步弄错，影响大局。别慌，今天咱们就用大白话把这事情彻底讲明白，让你轻松搞定档案问题！

说起来，档案其实就是你从小到大一份官方的“成长记录册”，里面装着对你未来超级重要的东西，比如学历证明、奖惩记录等等。可千万别小看它，觉得“反正我都毕业了，档案随便放放就行”。这么想可就错啦，档案处理不好，以后办很多手续都会遇到麻烦。

那么，在上海黄浦区，作为应届生，你的档案到底应该提交到哪里去呢？

简单来说，分两种情况：

如果你在黄浦找到了工作，并且单位有档案保管资格（比如一些国企、事业单位），那学校通常会直接把档案转到你的单位。
但绝大多数同学，尤其是进入民营企业、外资企业工作，或者暂时还没找到工作的，你的档案就应该由学校转到你的户籍所在区就业促进中心。对于户籍在黄浦的同学，接收单位就是黄浦区就业促进中心，地址在南车站路525号。

这里有个关键点必须牢记：档案严禁个人自带传递！必须由学校通过机要通道（包括EMS档案专递）或派专人转递。你自己拿着档案袋跑来跑去是绝对不行的，那样很容易导致档案变成“死档”。

知道了档案去哪，咱们再来看看档案袋里到底应该装些什么宝贝。这可不能稀里糊涂的，万一缺了材料，后续补起来会非常麻烦。一般来说，一份完整的档案应该包括以下几个阶段的材料：

特别提醒计划用职称申请落户的同学，确保《评定专业技术职务申报表》这类证明你职称的材料也在档案里，这是审核的重点。

流程其实不复杂，咱们一步一步来看：

1
搞清楚档案去向：首先明确你的档案要转到哪里，是单位（前提是单位有资格保管）还是黄浦区就业促进中心。
2
学校办理转递：由你的毕业学校通过机要通道（包括EMS档案专递）将密封好的档案寄往对应的接收单位。这不是你个人能操作的。
3
关注到达情况：档案寄出后，你可以留意一下，也可以在一段时间后（避开7、8月的高峰期）持身份证或《就业创业证》到黄浦区就业促进中心或街道社区事务受理服务中心查询档案是否已经安全到达。
4
需要时的报到手续：如果目标单位或人才机构要求报到，记得带齐身份证、报到证原件以及学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》等材料。

在实际操作中，大家肯定会遇到一些具体问题，我挑几个常见的说说：

档案能不能自己送过去？
绝对不能！ 再强调一遍，档案必须公对公转递，个人携带档案不仅不被接收，还可能导致档案失效。
档案管理要收费吗？
放心！根据国家规定，流动人员人事档案管理服务是免费的。所以，存档案、以后开证明都是不收费的。
发现档案材料有缺失怎么办？
如果发现缺失的是学历材料，要尽快联系原毕业学校申请补办。如果缺失的是工作经历相关材料，重点补办离职证明或退工单，需要联系原单位的人事部门。所有补办的材料最好能加盖相关单位的公章，确保真实有效。
黄浦区相关的联系方式在哪里？
这里给你列出来，需要时可以联系：
- 黄浦区就业促进中心（档案室）：地址在南车站路525号。
- 黄浦区教育考试中心：地址在金陵中路189号，电话53078139（主要负责招生考试相关事务，如提取纸质档案等）。

从我了解到的情况来看，黄浦区作为上海的中心城区，在档案管理这方面是非常规范和高效的。他们最看重的就是档案的真实性、完整性和连续性。所以，咱们自己也要上心。

给大家几个小建议：第一，尽早自查，在毕业前或者刚毕业时，就通过学校或当地档案管理机构了解一下自己档案的状况，有问题早解决。第二，确保工作经历的连贯性，特别是从外地来上海的同学，要确保社保、个税和档案记录能衔接上。第三，妥善保存好报到证，它可是你档案转递和报到的重要凭证。

总之，档案这件事，说复杂也不复杂，关键是要遵循规则，耐心细致。希望这篇文章能帮到你，祝你在黄浦区的发展一切顺利！

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