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2025/10/20 03/31/32
一、档案补办，为啥卡在“材料审核”？
二、补办档案需要准备哪些核心材料？
身份证明：本人的身份证原件及复印件，户口本本人页复印件。 遗失证明：这是“敲门砖”。如果你是在职人员，由工作单位出具；如果档案在人才中心丢失，由人才中心出具；如果是灵活就业人员，可能需要去街道或派出所开具证明。 学历证明：毕业证、学位证的原件及复印件。强烈建议提前在学信网（wwwchsicomcn）验证学历并下载教育部学历证书电子注册备案表，这能极大提高审核效率。 申请表格：在档案管理处（如黄浦区人才服务中心）现场填写的《档案补办申请表》和手写的《档案补办申请书》。
三、上海黄浦区材料审核的具体流程
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提交与初审：携带所有准备好的材料到黄浦区相关的档案管理处（如人才服务中心）提交。工作人员会当场对材料的齐全性和基本格式进行初步审核。如果发现明显缺失或错误，会当场告知你补什么。 - 2
内部复核与材料补办：初审通过后，你需要依据审核老师给出的清单，到各个单位去补办具体的档案内容。例如，高中学籍材料要去高中学校补，大学材料去大学档案馆补，工作经历材料则需回原单位办理。 - 3
最终审核与密封：将所有补办好的材料（如毕业生登记表、成绩单等）带回档案管理处。工作人员会进行最终审核，核对所有材料是否完整、盖章是否有效。确认无误后，才会将这些材料装入专用的档案袋，密封并加盖骑缝章。至此，一份新的、有效的档案就诞生了。
四、材料审核不通过？常见原因与应对策略
原因一：材料不齐或公章缺失。比如离职证明找不到、学校提供的成绩单没有盖章。 怎么办：立即联系原单位或学校，说明情况请求补开证明。如果原单位已注销，可去市场监管部门调取企业注销证明，然后由现单位出具《工作经历确认函》作为替代。
原因二：材料信息与原始记录不符。比如身份证号码、姓名与学籍系统记录不一致。 怎么办：提供户口本曾用名记录等官方证明文件，并到毕业学校档案馆核对原始录取名册等信息，请求出具相关证明。
原因三：非标准材料。自己手写的一些证明，缺乏官方效力。 怎么办：所有材料必须采用有单位抬头的正式公文纸打印，并由相关负责人签字盖章。
五、审核需要多长时间？如何加速？
提前电话咨询：提交前最好致电黄浦区档案管理部门（可尝试拨打 12333 人社服务热线咨询），问清最新要求。 寻求加急通道：如果是为了公务员考试、研究生录取等紧急情况，向审核人员说明并提供证明，有时可以开启绿色通道。 考虑专业代办：如果你本人不在上海或时间紧张，可以委托有资质的档案服务机构代办，但一定要选择正规机构，签订明确合同，费用一般在几百到数千元不等。