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2025/10/20 03/31/30
嘉定南北转型与档案工作的新使命
嘉定档案政策的四大支柱
1 夯实数字底座：从“纸”到“电”的全面跃迁
基础设施升级：按功能区域改造机房，部署全方位的环境监控和安全防护系统，构建了局域网、政务网、互联网三条物理或逻辑隔离的网络通道，确保数据传输高效安全。 资源数字化攻坚：秉持“存量数字化、增量电子化”原则，很早就启动了馆藏档案全文数字化工作。目前，馆藏档案数字化率已近95%，累计完成数字化全文近1800万页，并建成了覆盖全部馆藏的目录数据库。这为高效检索利用打下了坚实基础。 电子档案闭环管理：通过馆室一体化平台，实现对全区61家立档单位电子档案的在线监督指导、管理和移交，并部署“四性”（真实性、完整性、可用性、安全性）检查功能，确保电子文件从形成到进馆的全过程闭环管理。
2 优化资源管理：让档案“活”起来、“准”起来
民生档案应收尽收：建立“摸底—收集—进馆—利用”的全链条闭环管理机制，针对婚姻、建房、计划生育等群众高频查询的档案门类进行重点梳理和增补进馆，从源头解决“查档难”问题。 建立动态纠错机制：针对历史档案中可能存在的姓名繁简异体、手写混淆、信息错漏等问题，制定了数字档案纠错办法，实现“即时发现、现场核实、动态更正”，显著提升了数据质量。目前已纠正婚姻、建房等档案信息误差逾2000条。 深化开放鉴定：成立专门的开放审核工作组，对馆藏期满档案逐卷逐件审核，重点梳理涉及民生保障、社会发展等领域的资源，并发布开放公告，让“沉睡”的档案转化为服务群众的“活资料”。
3 创新服务模式：从“人找档案”到“档案服务找人”
延伸服务触角：在全区各乡镇社区事务受理服务中心设立了13个民生档案查档出证服务窗口，并将服务延伸至基层，甚至组建“兰台先锋赋能团”开展“档案服务进基层”活动，把查档服务送到村民“家门口”。 主动破解“办不成事”难题：变被动受理为主动对接。当群众因政策限制或材料不全遇到困难时，工作人员会主动联络民政、人社等相关部门，协同解决问题，避免群众“多头跑”。 融入全区政务服务体系：接入“小嘉帮办”服务品牌，实现档案服务与政务服务中心的无缝衔接。市民可通过“视讯办”远程咨询预审，也可在查档大厅“自助办”相关高频民生事项。
4 推动区域协同：从“一馆”到“一体”的格局之变
民生档案“异地查档、便民服务”：作为上海首批参与长三角民生档案异地查档服务的区级馆，嘉定已实现婚姻、知青、独生子女等20类民生档案的跨省查询。老百姓可以在嘉定轻松申请查阅存放在苏浙皖三省的相关档案，享受“快递到家”的便捷。这项服务受理成功率已从最初的80%上升到现在的95%以上。 共建共享机制：积极参与长三角地区档案工作的会商协同，在业务标准、数据共享、文化交流等方面深化合作，共同举办如“长三角红色档案珍品展”等有影响力的活动，推动区域档案工作一体化高质量发展。
典型案例：当老旧厂房遇见数字档案——嘉加鸿翼档案产业园
腾笼换鸟，老厂区的新生机：产业园所在地块，是曾闻名遐迩的上海红星缝纫机针厂旧址。随着时代变迁，针厂停产，园区逐渐衰败。嘉定区属国企嘉加集团联手专业公司，对这片老厂房进行二次开发，不是简单的拆除重建，而是“保留工业记忆，赋能产业新生”。设计团队保留了厂房的柱、梁等主体结构，甚至将墙上的工人涂鸦、工业元素转化为独特的景观，让历史与现代对话。 瞄准新赛道，打造档案产业生态圈：产业园定位清晰，旨在打造“产学研培”四位一体的国家级现代档案产业示范园。它不仅仅是提供实体档案托管的空间，更致力于形成覆盖数据保存、技术研发、产业孵化、人才培养的完整生态链，吸引档案数据相关的上下游企业聚集。 赋能区域档案事业：这个产业园的出现，为嘉定乃至上海的档案事业发展提供了新的平台和可能性。区档案局馆可以与产业园在人才培养、课题研究、数字化转型等方面展开合作。例如，探索共建档案实训基地，提升档案人员的实操能力；联合攻克电子档案长期保存等技术难题。这无疑是“城市更新、产业转型、档案事业升级”三者完美融合的精彩实践。