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2025/10/20 03/31/33
首先，档案到底有多重要？
学历真实性：你的毕业证、学位证是不是真的？学习经历是否连贯？ 工作经历真实性：你提交的社保、个税记录和你实际的工作单位、时间能否对得上？ 背景清白：有没有什么不良记录？
第一步：冷静下来，搞清楚到底缺了什么
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主动查询，获取官方反馈：当你提交落户申请后，如果档案有问题，人才中心会通过预审系统给你反馈。你会收到一份明确的“补材料通知”，上面会写清楚缺失的是哪部分材料。可能是高中成绩单，也可能是某一段工作的离职证明。 - 2
自己心里要有本账：你也可以自己先回忆一下，那缺失的3年，你是在上学还是在工作？如果是在工作，换了几个单位？这能帮你提前做好补办材料的心理准备。
第二步：缺啥补啥，对症下药
怎么办：直接联系原毕业学校的档案馆或者教务处。这是最直接的途径。 小贴士：如果学校已经合并或者不存在了，别急，可以去找它原来的主管教育部门咨询。比如高中没了，就找当地的教育局。
怎么办：联系你当时工作的单位的人事部门，请求他们帮你补开一份离职证明或劳动关系解除证明。 小贴士：如果老东家已经倒闭或者注销了，这事儿就有点棘手，但也不是无解。你可以试着联系原单位的上级主管部门，或者去单位所在地的档案馆，看看有没有当年的存档记录可以帮你作证。
怎么办：如果有些材料因为年代久远、单位变迁等原因确实无法补办，可以尝试与人才中心沟通。在某些情况下，人才中心可能会要求你提供其他辅助证明材料（如当时的劳动合同、工资银行流水、社保记录等），并签署一份《档案材料真实性承诺书》 或《接受档案缺少材料清单》来进行说明。但这取决于具体政策和审核情况。
第三步：掌握正确流程，少走弯路
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开具证明：如果需要，先由现在的档案保管单位（比如你老家的人才中心）或相关单位给你开个档案材料遗失证明。 - 2
补办材料：拿着证明和你的身份证等材料，去对应的学校或单位申请补办。 - 3
归档：补办好的材料，一定要通过机要通道公对公地转递到上海的人才中心进行审核和归档。千万不要自己随便寄过去或者亲手送过去，那是不符合规定的。
一些能帮你省时省力的个人建议
时间预算要留足：补档案材料是个慢工出细活的事儿，特别是如果需要跨省市办理，全程可能要花费一到数月不等。所以心态一定不能急，提前规划好时间。 “死档”问题：如果你的档案在自己手里放了超过两年，就成了“死档”，需要先联系户籍地的人才中心激活存档。 提前准备是上策：最好的办法，就是在决定申请落户的前半年甚至更早，就去户籍地的人才中心查询一下自己的档案状态，做到心中有数。临时抱佛脚最容易手忙脚乱。 利用线上工具：现在很多信息查询和业务申请可以线上办理。比如可以通过“随申办”APP或“上海人才”的线上渠道查询办理进度。