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2025/10/20 03/31/33
冷静下来，仔细回忆：最后一次确切见到或使用档案是什么时候？是整套人事档案不见了，还是只是学籍部分缺失？这决定了你后续需要联系的重点单位。 联系最后经手单位：无论是你上一家就职的公司，还是档案托管的人才服务中心，立刻联系他们，查询档案的流转记录。有时候档案可能只是被误放或流转信息未及时更新，并非真正丢失。 开具官方遗失证明：如果确认是丢失，应尽快要求负有过失的单位（如因管理不善导致丢失的存档机构）出具一份加盖公章的《档案遗失证明》。这是启动所有补办程序的“钥匙”。
利用“全市通办”和“一网通办”：嘉定区档案馆已将至少15种民生档案纳入全市通办范围。你可以持身份证就近前往各街镇社区事务受理服务中心或区档案馆本人查阅。这避免了为了一份档案奔波回原始产生地的麻烦。 服务时间延长：区档案馆的服务时间已延伸至周六，甚至全年365天都可提供查询服务，这为上班族提供了极大便利。
图片代码flowchart TDA[发现档案缺失] --> B[确认缺失范围
联系最后经手单位]B --> C[开具官方遗失证明]
C --> D
subgraph D[分段补办核心材料]
D1[学籍档案
联系毕业学校] --> D2[人事档案
联系原单位/社保中心]end
D --> E[材料审核与密封
（存档单位公对公转递）]E --> F[成功归档]
所需材料：身份证、毕业证、学信网《教育部学历证书电子注册备案表》。 核心材料：补办成绩单、毕业生登记表等。如果学校已合并或撤销，需要向属地教育局申请调取历史档案。 注意：避开学校寒暑假，提前电话确认办理时间。
关键佐证：劳动合同、工资银行流水、社保缴纳记录（可从“国家社会保险公共服务平台”下载）是最有力的证明。 原单位存续：直接联系人事部门补办。 原单位注销：需向工商部门获取企业注销证明，并结合社保记录等材料向人社局申请认定。
材料真实性：所有补办材料必须加盖公章。切勿伪造任何证明，这会带来严重的法律后果。 存档合规性：补办好的材料绝对不能自己保管，必须通过“公对公”的机要通道，转递到具备档案管理资质的机构（如嘉定区人才服务中心、国企/事业单位人事部门）进行密封存档。个人手持的档案会变为“死档”，失去效力。 时间预期管理：尽管我们追求1个月内解决，但补办流程涉及多部门协作，要有耐心。如果遇到紧急情况（如公务员政审），可以向档案部门申请开具《档案补办进度证明》作为临时凭证。
定期核查：每年可通过“全国档案查询服务系统”或联系存档单位确认一下档案状态，防患于未然。 电子化备份：将毕业证、职称证等关键材料扫描存档，以备不时之需。 专业托管：如果单位不具备档案管理资格，最好将档案托管在户籍地或工作地的人才服务中心，通常是免费的，而且省心。