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2025/10/20 03/31/33
档案为何如此重要？
档案中必须有哪些材料？
学历材料：这是审核的重中之重。必须包括： 高中阶段：《高中毕业生登记表》和《学生（学籍）登记表》是必须项。 大学及以上学历：《高校毕业生登记表》、《成绩单》是必须的。如果获得学位，还需有《授予学位决定》（或通知）。对于非全日制学历（如自考、成教），档案内还必须包含前置学历（即高中或大专）的材料，否则后续学历可能被视为无效。 国外学历：需提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》原件（盖红章的归档）、学历学位证书及成绩单的翻译件（加盖现单位公章）等。
工作经历材料：这部分是确保工作履历连贯无误的关键。 最重要的是每一份工作的离职证明（或退工单、解除劳动关系证明）。 特别要注意：来上海前最后一家外地单位的离职证明至关重要，其注明的离职日期不能晚于你在上海首次缴纳社保的日期，且所有工作经历时间不能重叠。 以职称申请落户的，还需提供《专业技术职务任职资格评审表》或《资格考试合格人员登记表》。
常见档案问题及补救方法
问题一：高中档案丢失怎么办？ 这是最高发的问题之一。补救方法是回原毕业高中补办。你需要向学校档案室或教务处申请补办《高中毕业生登记表》和《成绩单》等核心材料。如果学校已经合并或不存在，应咨询当地教育局，开具相关证明或了解补办流程。 问题二：离职证明找不到了怎么办？ 联系原单位的人事部门或档案室，请求他们重新开具离职证明。如果原单位已倒闭或无法联系，可以尝试提供能证明你在此单位工作过的材料，如劳动合同、工资流水、社保缴纳记录等作为辅助证明，但最终需以人才中心的审核要求为准。 问题三：档案在自己手里多年，成了“死档”怎么办？ 个人保管档案是不符合规定的，会使档案失效。你需要立即将档案存放到户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行激活。如果档案袋被私自拆开，问题会更复杂，可能需要核实材料真实性。请尽快联系户籍地人才中心，说明情况并寻求指导。 问题四：非全日制学历，档案不完整怎么办？ 非全日制学历的档案在毕业时常直接交给个人。你需要将这份档案连同前置学历（高中/大专）的档案一并归入户籍地人才中心，合并成为一份完整的人事档案。切记，档案千万不能自己拿着。
档案补办流程详解
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自查确认：首先到当前档案保管机构（如户籍地人才中心），请工作人员协助调出档案材料清单，明确缺失的具体是哪些材料。 - 2
针对性补办：根据缺失内容，前往相应的单位进行补办。 学校材料：联系母校的档案室或毕业生管理部门。 工作材料：联系原工作单位的人事或档案管理部门。
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合并归档：这是最关键的一步！将补办好的材料交回当前档案保管单位，与原有档案合并。只有完成合档，你的档案才算完整。 - 4
提前规划：档案补办可能需要几周甚至更长时间，建议尽早开始自查和补办，不要等到提交落户申请前夕才匆忙处理。
调档流程注意事项
调档方式：必须通过机要通信渠道进行公对公转递。严禁个人自带档案或通过普通快递邮寄。 档案封装：档案必须使用专用的《流动人员人事档案专用封套》密封并加盖骑缝章。如果是应届生档案从学校转出，应使用《高校学生档案专用封套》并通过EMS邮寄。 信息一致性：提交落户申请时填写的个人履历，必须与档案记载以及之前办理居住证积分时填写的信息完全一致，避免因信息不符导致审核失败。