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2025/10/20 03/31/33
档案为何如此关键？
2025年留学生落户档案必备材料清单
高中学籍材料：高中毕业生登记表、成绩单等。这是许多同学容易忽略但必须具备的材料。 国内高等教育学历材料（如适用）：如果在国内读过大学，需提供高校毕业生登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案等。 国外学历认证与证明：这是留学生档案的重中之重，必须提供教育部出具的《国外学历学位认证书》、国外毕业证书及学位证书、完整的成绩单（需提供官方翻译件）。
离职证明：如果你在出国留学前有工作经历，务必提供完整的离职证明原件并存入档案。这是核查工作经历连续性的关键。 注意：填写任何工作经历时，需确保与社保缴纳记录相符，并且时间上不能与学习经历重叠。
身份证复印件、户口本复印件等。 完整的出入境记录，这对证明境外学习时长至关重要。
档案调转流程详解（附避坑指南）
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获取调档函：你的单位HR在预审通过后，可以在“一网通办”系统上下载并打印《流动人员人事档案调函》。建议彩色打印。 - 2
办理档案转出：本人或委托家人，携带调档函前往你当前的档案保管地（通常是户籍地人才服务中心、毕业院校或北京的留学服务中心），申请办理档案转出。 - 3
机要通道寄送：这是最关键的步骤！ 你的档案必须由档案保管单位通过“机要通道”公对公寄送到上海人才中心。严禁个人自带档案递交，否则会被拒收。对于长三角区域的申请人，部分流程支持网上调档，更为便捷。 - 4
跟踪与审核：档案寄出后，可通过“上海人才服务网”或“上海人才”查询档案是否到达上海。档案到达后，人才中心会进行审核，如有缺失会通过短信通知。
常见档案问题与补救方法
高中学籍材料缺失：联系原毕业高中补办。若学校已撤销，可联系当地教育局开具相关证明。 大学材料缺失：联系大学档案馆申请补办《高校毕业生登记表》、成绩单等。 离职证明缺失：联系原单位补开。若原单位已注销，可凭工商部门的企业注销证明在档案中作出书面说明。 国内无档案或档案遗失：需前往户籍所在地的公共就业和人才服务机构重新建档。
个人心得与行动建议
提前规划，预留至少3个月：千万不要等到提交落户申请时才去核查档案。建议提前数月就回顾自己的学习和工作经历，并最好能回户籍地人才中心查询一遍个人档案，给补材料留出充足时间。跨省补一份关键材料，耗时可能长达一两个月。 核对档案内容的连续性：确保档案中的学习、工作经历时间连贯，没有无法解释的重叠或空档期。任何时间段都应有合理解释，待业期也需注明。 确保信息真实一致：严禁提供任何虚假材料。档案内容、落户申请表信息、社保个税记录必须完全匹配，特别是工作单位、职位、时间等细节。 关注政策时效：2025年留学生落户上海政策的有效期截至2025年11月30日，建议符合条件的同学尽早规划申请。