上海奉贤应届生档案提交要求，档案转递流程、材料清单与常见问题
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海奉贤应届生档案提交要求，档案转递流程、材料清单与常见问题
2025/10/20 03/31/30
每年毕业季，无数奉贤籍应届生面临着一个重要任务——学籍档案的提交与转递。这份薄薄的档案将伴随你整个职业生涯，关系到未来的求职、升职、职称评定乃至退休福利。面对繁杂的手续和要求，许多毕业生感到迷茫：档案应该提交到哪里？需要准备哪些材料？流程是怎样的？本文将为你详细解读上海奉贤应届生档案提交的全流程，帮你轻松完成这项毕业必备手续。
奉贤应届生档案基础知识
什么是毕业生档案？ 毕业生档案是记录个人学习经历、政治面貌、家庭状况、奖惩情况等的原始材料，包括高中毕业生登记表、高考材料、高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单等重要文件。它不仅是学生阶段的历史证明，更是未来用人单位选拔、聘用人才的重要依据，也是办理社会保险、职称评定、出具各类证明的必要依据。
档案的分类与去向 毕业生档案主要分为学籍档案和人事档案。学籍档案是学生在校期间的记录，而毕业后，学校会将档案转交至相应机构，放入报到证，正式成为人事档案。根据规定，上海奉贤籍应届生的档案应转递至户籍所在地的公共就业服务机构，具体来说就是奉贤区就业促进中心。
奉贤应届生档案提交具体要求
档案接收单位明确 对于奉贤户籍的应届毕业生，档案接收单位统一为奉贤区就业促进中心。学校会通过机要通信、EMS档案专递或派专人将档案转递至该中心。毕业生个人严禁自带档案转递，这一点尤为重要。
不同情况的档案去向 根据毕业生就业情况的不同，档案去向也有所差异：已落实就业单位且单位有档案保管权限的，档案可直接转到就业单位；单位无档案保管权限的，可转到单位委托的人才服务机构或户籍所在地的区就业促进中心；未落实就业单位的，档案应转到户籍所在地的区就业促进中心；已录取研究生的毕业生，凭录取院校调档函进行档案转递。
档案提交所需材料清单
应届毕业生必备材料 办理档案提交和报到手续，需要准备以下基本材料：身份证原件及复印件；报到证原件；毕业证书和学位证书原件及复印件；学信网上的《教育部学历证书电子注册备案表》。部分情况下可能需要户口本（或户口迁移证）、就业协议书、劳动合同等。
特殊情况附加材料 已就业的毕业生可能需要提供劳动合同或就业协议书；委托他人办理的，需提供委托函及双方身份证复印件；特殊情况如退役军人、残疾人群等可能需要提供相关证明文件。
档案提交完整流程
离校前准备 毕业生离校前，需在学校规定时间内完成档案转递地址的填写。以上海应用技术大学为例，该校要求毕业生在6月21日前锁定档案转递信息数据库。务必提前核对档案接收单位的地址、联系电话等信息，避免因信息错误导致档案丢失或退回。
档案转递与查询 学校一般在7月集中办理毕业生档案转递手续。由于数量庞大，查询信息可能出现滞后，建议错开7、8月高峰期查询。档案转递后，可登录“随申办”APP，搜索“流动人员人事档案所在地查询”，即可查询本人档案所在地信息。也可直接前往奉贤区就业促进中心或各街道（镇）社区事务受理服务中心查询。
奉贤档案提交常见问题解答
档案可以自行保管吗？ 绝对不可以！档案必须由学校通过机要通道或专人转递至指定机构。个人保管档案会导致档案成为“死档”，失去法律效力，严重影响今后的职业发展。
档案提交有时间限制吗？ 是的，各高校通常有明确的档案转递时间节点。例如，上海应用技术大学要求毕业生在6月21日前完成档案转递地址的填写。逾期未办理可能会影响档案的正常转递，导致毕业手续延迟。
如何确认档案已安全到达？ 档案转递后约1-2个月，可通过以下方式查询：登录“随申办”APP查询；前往奉贤区就业促进中心窗口查询（地址：奉贤区南桥镇远东路2670号档案馆一楼大厅）；电话咨询57103550。
档案管理实用建议
重要提示 档案袋一旦密封，严禁私自拆开！若档案袋被拆封，将视为无效档案，需要重新审核确认，过程十分繁琐。档案转到奉贤区就业促进中心后，如工作单位发生变化，需及时办理档案转递手续，确保档案随人流动。
后续服务 档案存放在人才服务机构后，可享受一系列服务，包括：人事档案关系接收、调出；办理转正定级；档案工资的晋级；职称晋升申报；出具相关证明等。清楚了解自己的档案状态和所在地，是每位毕业生的责任。随着职业发展，档案的重要性将日益凸显，正确的档案管理能为你的职业生涯保驾护航。
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