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2025/10/20 03/31/30
档案丢了，后果有多严重？
退休金可能延迟或缩水：这是最扎心的！档案里记录的工龄、岗位级别，是社保部门核发养老金的关键依据。老李的案例就特别典型，因为档案找不到，退休金硬是推迟了一年才发放，数额也受到了影响。 职业晋升直接卡壳：如果你想评职称、考公务员、进事业单位，政审环节必须要调档案。档案缺失，机会的大门可能就关上了。 落户和子女入学遇阻：特别是在上海这样的大城市，办理落户或者孩子入学需要政审时，档案就是重要的证明文件。
第一步：确认档案是真丢了，还是“躲”起来了
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回溯源头：如果你是毕业生，第一时间联系母校的档案馆或就业指导中心，查查当年档案转到了哪里。学校通常会有EMS档案专递的单号记录，这个很关键！ - 2
排查人才中心：这是最可能的地方。带上身份证，去你户籍地（比如奉贤区人才服务中心）或者最后工作单位所在地的人才市场查询。现在方便多了，很多地方支持“掌上12333”APP在线查，或者打电话问。 - 3
问问老单位：如果你在国企、事业单位待过，联系原单位的人事部门。特别提醒90年代末下岗潮时期的朋友，那时档案可能被移交到了街道或区档案馆。 - 4
街道便民中心也别漏：在奉贤，一些灵活就业者的档案可能会由街道或乡镇的便民服务中心保管。
第二步：补办核心——开具“档案遗失证明”
可能需要先登报公示。在本地市级以上报纸刊登遗失声明，写明个人信息并声明原档案作废。这样做主要是为了法律上的严谨，避免后续纠纷。 然后手写一份《档案遗失情况说明》，详细写明丢失的时间、地点、原因，签上名、按上手印，连同身份证复印件和报纸声明一起递交。
第三步：补办材料——一场“回忆之旅”
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学籍档案（从高中开始）： 高中阶段：联系毕业高中教务处，补办毕业生登记表、成绩单等。 大学阶段：联系高校档案馆或教务处，补办入学登记表、成绩单、毕业证明书等。这里注意了：毕业证丢失可以补办证明书，但原件不能补，以上海中华职业技术学院为例，流程是：登报→填申请表→学校审核→教育部门开具证明书。
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工作档案： 联系原单位人事部门，补办劳动合同、离职证明、职称评审表等。 如果单位已经倒闭，可以去当地人社局查询你的用工记录或社保缴费记录，这些也是强有力的证明。
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党团材料： 联系所在的党支部或团委，申请补办入党志愿书、转正申请书等。
第四步：整合存档——最后的冲刺
审核密封：机构工作人员会审核所有材料的真实性和完整性，确认无误后，他们会把材料装入专用的档案袋，密封并加盖骑缝章。切记！档案袋千万不能自己拆开，否则直接变“死档”。 正式存档：密封好的档案，就正式存到人才中心了。以后工作变动，记得档案要通过机要通信转递，并索要《档案转递通知单》回执，做到步步留痕。
独家见解：给奉贤朋友的特别提醒
多关注“上海人社”官微或APP：上海正在大力推进档案数字化，很多查询业务其实可以在线上完成，能省下不少跑腿的时间。 死档激活：如果档案在个人手里多年，已成“死档”，赶紧联系奉贤区人才服务中心，咨询激活政策。通常需要原单位重新审核密封，别怕麻烦，主动去解决。 数据参考：根据人社部2024年的数据，全国档案管理服务已基本实现省级统筹，数字化查询平台覆盖率超85%。所以，未来查询和调档肯定会越来越方便。