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2025/10/20 03/36/29
第一步：搞清楚你需要的是哪种“个税截图”
单位报税系统截图：这种截图是由你单位的财务或HR，从公司的个人所得税扣缴客户端（俗称“自然人电子税务局（扣缴端）”）里查询并截取的。它最大的特点是能清晰显示扣缴义务人（也就是你的公司）的名称。这种截图通常用于像居转户落户中的“7转5”这类申报条件，需要提供从2019年1月开始的记录。 个人所得税APP收入纳税明细截图：这个是你自己就可以搞定的。在手机上下载“个人所得税”APP，登录后就能查询到自己的收入纳税明细。如果你之前的工作单位已经无法联系，无法提供单位报税截图，那么这种来自官方APP的明细，在附加一份情况说明后，有时可以作为替代材料使用。 官方完税证明（税单）：这可不是简单的截图，而是通过国家税务总局上海市电子税务局等官方平台申请下载的正式PDF文档，比如“横版税单”、“竖版税单”和“双语税单”。它们自带密码和验证码，具有更高的权威性，常用于落户申请。
第二步：手把手教你获取不同的个税材料
联系你公司的HR或财务部门，向他们说明你的具体需求（例如，是为了办理落户，需要从XXXX年XX月至今的个人所得税扣缴明细截图）。 由财务人员登录单位的个税扣缴客户端，在“查询统计”菜单下，找到“个人扣缴明细查询”功能。 财务人员输入你的姓名和需要查询的税款所属期（时间范围一定要问清楚人才中心或银行的要求，比如可能需要从2019年1月开始至今）。 截图时有一个关键点：务必确保截图内容完整，在翻页查看时，需要将滚动条拉全，保证所有列的信息（如税款所属期、所得项目、收入、已申报税额等）都完整截取，不能缺少项目。 截图打印出来后，通常需要单位加盖公章才有效力。如果你在多家单位工作过，可能需要联系每一家单位分别提供相应时间段的截图。
打开并登录“个人所得税”APP。 在首页常用业务区域找到并点击“收入纳税明细查询”。 选择需要查询的纳税年度（比如2024年），或者根据需要自定义查询时间段。 系统会列出你在该时间段内所有工资薪金等项目的收入及纳税明细。截图时，务必保证屏幕显示完整，特别是要能显示出你的姓名、身份证号码（部分数字可能会隐藏用于保护隐私）、收入金额和已缴税款等关键信息。 建议每屏都清晰截取，然后按时间顺序整理好。
登录“国家税务总局上海市电子税务局”网站（https://etaxshanghaichinataxgovcn）。 完成个人实名登录后，根据你需要办理的事项类型，选择开具不同种类的税单： 横版税单：主要用于上海居转户申请。在网站首页选择“我要办税”，之后找到“证明开具”相关栏目，点击“个人所得税纳税清单开具（上海）”，查询日期一般建议选择从“2006年01月”开始。 竖版税单/双语税单：主要用于留学生落户和人才引进。需要登录“自然人电子税务局”（https://etaxchinataxgovcn），在“特色应用”中找到“纳税记录开具”或“个人所得税纳税记录开具”，选择查询日期（通常从2019年1月开始）后下载。
重要提示：下载的PDF版税单带有打开密码，默认密码一般是身份证号码的后六位。有些情况下（比如向上传申报系统），可能需要你解密后再上传。
第三步：宝山落户个税材料准备的特别注意事项
材料完整性是关键：无论是单位截图还是官方税单，都要保证信息完整、清晰可读。单位截图最好能体现扣缴单位的名称。官方税单下载后不要擅自修改或破坏加密状态。 时间范围要覆盖全面：落户申请对个税缴纳的连续性和时长有严格要求。在准备材料时，务必按照政策要求，拉取足够长时间段的记录，比如居转户要求连续多年的记录，不能有中断。 真实性是底线：个税材料是个人信用的重要体现，务必保证所有信息的真实性和准确性。任何弄虚作假的行为都会产生严重后果。 提前核对，发现问题早处理：在正式提交材料前，强烈建议你自己先通过个税APP或电子税务局仔细核对一遍过往的纳税记录。看看是否有遗漏、申报单位与劳动合同单位名称不一致、基数明显偏低等异常情况。如果发现问题，及时与公司财务或税务部门沟通，争取在申报前解决。