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2025/10/20 03/36/31
认清这几类个税证明，你该用哪种？
横版税单（个人所得税纳税清单）：这是最常用的一种，特别是走居转户这条路子的朋友。它长的是横着的，能在上面看到你从2006年1月至今在上海所有的个税缴纳记录，包括缴了多少钱、什么时候缴的、公司是哪家，信息非常全。获取也方便，在网上动动手指就能搞定。 竖版税单（个人所得税纳税记录）：这个是竖着排版的，全国范围内都能用。不过有个小特点，它不显示你的缴费单位名称。一般在一些特殊的落户情况下可能会用到。 双语税单：听名字就知道，这是中英文对照的。主要是留学生落户和人才引进的朋友需要准备。 单位报税截图：这个不是你个人能弄的，得找你公司的HR或财务部门要。他们从公司的报税系统里截个图，然后把图打印出来，再盖上公司的公章才行。像居转户里有的情况（比如“7转5”）就会要求这个。 个税APP截图：万一以前的公司没法给你提供报税截图，有时候也可以用个人所得税APP里的“收入纳税明细”截图来代替，不过可能还需要你再写个情况说明。
手把手教你搞定个税证明
横版税单：你需要登录“国家税务总局上海市电子税务局”网站，找到“个人所得税纳税清单开具（上海）”这个选项，选好你要查询的时间范围（比如从你开始在上海工作到现在），然后下载保存就行。这里有个小提示：下载下来的PDF文件通常有密码，默认密码一般是身份证号码的后六位。上传给人才中心的时候，记得要传原始文件，别解密或者修改。 竖版税单 & 双语税单：这两种都是登录“自然人电子税务局”来办理。在“特色应用”里找到“纳税记录开具”，选择上海和需要的时间段就能下载了。需要注意的是，这两种税单下载后也需要解密（密码也是身份证后六位）然后再上传。
小心这些坑！个税材料常见雷区
缺税或0申报不当：哪怕你的工资没到起征点，不用交税，也必须进行“0申报”。如果不申报，就会被视为漏税，这在落户审核里是很严重的问题。 重税（两处以上工资薪金所得）：简单说，就是同时有两家或以上的公司都在给你发工资、缴个税。除非是合规的集团内部调动等特殊情况，否则这种“重税”情况会对落户非常不利。 社保与个税不匹配：这是审核的重中之重！你的社保缴费基数和个税申报收入应该大致对应。如果社保交得很高，但个税报得很低，或者反过来，都会被怀疑真实性。而且，给你交社保和申报个税的公司，必须是同一家，或者是有合规人事代理关系的公司。 异地个税：在申请上海落户期间，如果个税同时在外地也有申报记录，会让审核人员觉得你的劳动关系不在上海，这基本上是一票否决的。
个人见解：如何高效准备个税材料？
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定期自查，养成习惯：我建议大家至少每季度检查一次自己的个税申报情况。现在用“个人所得税”APP查起来非常方便，看看申报记录是否连续，申报单位是否正确，有没有莫名其妙的记录。 - 2
提前与HR沟通：个税材料，尤其是涉及公司提供的截图或盖章文件，需要HR或财务部门的配合。提前和他们打好招呼，说明你的需求和截止日期，避免因为内部流程而耽误时间。 - 3
材料宁可多备，不可短缺：比如，如果你既符合横版税单的要求，又能提供单位截图，那么在第一次提交材料时，只要系统允许，不妨都上传上去。材料充分、清晰，能减少审核人员产生疑问的可能，从而加快审批速度。 - 4
注意时效性：人才中心一般要求个税材料在提交时是比较即时的，比如距离查询日期最好不要超过2个月。所以别太早准备，临提交前再去拉取最新的记录。