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2025/10/20 03/36/31

大家好，我是专注税务政策解读的汪老师，在金山区有着五年的个税咨询服务经验。今天咱们来聊聊在上海金山办理个人所得税证明的那些事。无论你是为了办理居住证、申请公租房，还是申请贷款需要，这份指南都能帮你少跑冤枉路，快速拿到证明！

个税证明是什么？为什么需要它？

个税证明，官方名称是《个人所得税纳税记录》或《税收完税证明》，它是你依法履行纳税义务的权威凭证。在上海金山，无论是买房、落户、办理居住证，还是申请某些政策性贷款，都可能需要用到它。可以说，这张证明就是您个人信用的“金字招牌”。

我们在使用过程中发现，很多朋友常常搞不清《纳税记录》和《税收完税证明》的区别。简单来说，税款所属期为2019年1月1日以后的，开具的是《个人所得税纳税记录》；而2019年1月1日之前的，则开具《税收完税证明》（文书式）。可别小看这个区别，如果因为办事需要而去开具证明，开错了类型可能会白跑一趟。

线上办理：足不出户轻松搞定

对于熟悉手机操作的朋友来说，线上办理无疑是最高效的选择。目前主要有两种官方渠道：

1 个人所得税APP

下载并登录“个人所得税”APP
在【首页】找到【我要办税】或【服务】
选择【证明开具】中的【纳税记录开具】
输入需要开具的月份或年份，通过人脸识别验证后，即可生成并下载纳税记录

2 自然人电子税务局网站

访问国家税务总局上海市电子税务局网站
登录个人账户后，同样在【特色应用】中找到【纳税记录开具】功能
选择需要查询的时间段，生成并下载证明

上海落户E78在这里提醒大家：线上开具的证明文件自带二维码和验证码，可以通过“上海税务”网站或个税APP扫描验证真伪，与线下打印的证明具有同等法律效力。不过要注意，部分单位可能对证明形式有特殊要求，建议提前确认是否需要线下盖章版本。

线下办理：全市通办，金山任意服务点都可办理

如果你不熟悉线上操作，或者需要现场咨询税务问题，线下办理也是个不错的选择。好消息是，上海已实现个税证明全市通办。这意味着，无论你的扣缴单位在金山哪个地方，你都可以在金山区内任何一个税务局的办税服务厅办理，无需跑回特定主管税务机关。

线下办理所需材料：

本人办理：只需携带本人有效身份证件原件。
委托他人办理：需要携带委托人和受托人的身份证件原件，以及一份有委托人本人签名的委托授权书原件。

线下办理有两种方式可选：一是直接在窗口排队办理；二是在自助办税终端机（ARM机）上自助打印。如果是首次使用自助终端机，可能需要先到窗口进行业务开通并设置初始密码。

不同证明类型对比及选择指南

很多朋友会困惑，到底该开哪种证明？下面这个表格帮你快速搞懂：

证明类型	适用时间	主要用途	特点
《个人所得税纳税记录》	2019年及以后	证明特定期间完税情况	线上可开具，带二维码验证
《税收完税证明》（文书式）	2019年以前	证明历史缴税情况	线下大厅开具，全市通办
《个人所得税纳税清单》	全部时间段	查看详细纳税明细	显示多个扣缴单位信息，全面详细

办理时限与常见问题

办理时间：无论是线上还是线下办理，个税证明都是即时办结的。也就是说，只要系统正常，线上申请几分钟内就能生成证明，线下办理也能当场取件。

常见问题解答：

问：发现证明上的信息有错误怎么办？
答：首先与你的扣缴单位（公司财务部门）核对个人信息是否正确。如果确实是税务机关记录有误，可委托单位相关人员到主管税务机关更正信息。
问：证明上的纳税记录与实际工资条不一致？
答：这可能是因为单位已做申报但税款尚未入库，或申报数据有误。建议先与单位财务核对，如有问题可向税务机关咨询。
问：个税证明可以打印多久之前的记录？
答：理论上可以打印你开始缴纳个税以来的所有记录。但考虑到系统数据存储情况，非常久远的记录可能需要到税务大厅档案室查询。