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2025/10/20 03/36/28
一、为啥非得导出数据？
备份留底：电脑万一出点问题，数据没了那可真是叫天天不应。定期导出备份，心里踏实啊。 申报核对：报税的时候，把数据导出来仔细瞅瞅，避免填错了数字，这可是关系到真金白银的事儿。 离职人员处理：员工离职了，把他的状态改成“非正常”，导份名单出来备案，清清楚楚。 上级检查或审计：有时候税务局或者审计部门需要你提供历史申报数据，导出来直接发过去，效率超高。
二、导出前，你得先确保这件事
三、手把手教你导出三大类数据
1 导出人员信息名单（比如所有在职或离职员工）
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打开个税客户端，登录进去。 - 2
在左边菜单栏找到并点击【人员信息采集】。 - 3
进去之后，你会看到所有员工名单。点击右上角的【导出】按钮。 - 4
这时会弹出两个选项：“导出全部人员”或“导出选中人员”。按你的需要选就行。 - 5
选择好保存位置，一个Excel文件就生成啦！你可以把它打印出来，或者存档。
2 导出申报记录和明细（这是报税的核心）
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还是在客户端主界面，找到左侧菜单的【查询统计】选项。 - 2
点击进入【单位申报记录查询】。 - 3
选择你想查询的月份（所属期间），然后点【查询】。 - 4
系统会列出申报记录，找到你想看的那一条，点击后面的【查看明细】。 - 5
在明细页面里，醒目位置就有【导出】按钮，点一下就能把整个申报表导出为Excel文件了。
3 导出经营所得数据（如果你是个人工商户或独资企业）
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登录系统后，点击“经营所得”申报模块（注意不是“综合所得”）。 - 2
进入报表填写页面，系统会显示当期的收入明细数据。 - 3
在页面右方找到【导出】或【导出全部】按钮，选择保存路径即可。
四、新手最容易踩的坑，我帮你标出来了！
坑1：导出的文件是空的或乱码 原因：很可能你用的不是系统自带的模板。比如自己随便建了个Excel表就想导入，系统可不认。 对策：一定要通过客户端里的【模板下载】功能，用官方标准模板来整理数据。
坑2：离职员工删不掉，干着急 原因：系统为了保持数据完整，凡是申报过的员工，是不能直接删除的。 对策：选中那个员工，把他的“人员状态”从“正常”改成“非正常”，并填上离职日期就行了。如果想在列表里隐藏他们，点【更多操作】->【隐藏非正常人员】就搞定。
坑3：重装系统或换电脑后，数据全没了！ 原因：客户端的数据默认是存在你当前电脑本地的。 对策：定期备份！定期备份！定期备份！ 重要的事说三遍。在系统设置里找到备份恢复功能，定期把数据备份到U盘或网盘，这样换了电脑也能一键恢复。
五、个人想导出自己的缴税记录怎么办？
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打开APP，在首页找到“我要办税”或“办税”入口。 - 2
进去后找到“证明开具”或“纳税记录开具”。 - 3
选择你需要的时间段，系统就会生成一个官方的PDF完税证明，可以直接下载到手机里，效果和税务局窗口开的一模一样！