上海个税明细导出流程,线上办理步骤,下载打印方法

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上海个税明细导出流程,线上办理步骤,下载打印方法
上海个税明细导出流程,线上办理步骤,下载打印方法

2025/10/20 03/36/28

在上海工作生活,无论是办理落户、购房资格审核还是贷款申请,一份完整的个人所得税缴纳明细都是至关重要的证明材料。然而,许多人面对如何导出这份明细却感到困惑:应该去哪个网站?手机APP能操作吗?不同年份的记录获取方式有区别吗?本文将为您详细解析上海市个人所得税明细的导出全流程,涵盖线上线下的具体操作步骤。

认识个人纳税证明:纳税清单与纳税记录的区别

在开始操作前,首先需要了解您需要的是哪一种纳税证明。根据国家税务总局的规定,以2019年1月1日为界,开具的证明有所不同。

  • 税款所属期为2019年1月1日及以后:税务机关开具的是《个人所得税纳税记录》。

  • 税款所属期为2018年12月31日(含)以前:税务机关开具的是《税收完税证明》(文书式),在上海线上渠道通常被称为《个人所得税纳税清单》。

明确您所需证明的具体年份,是选择正确导出渠道的第一步。

线上导出流程详解

线上办理是目前最便捷的方式,主要可以通过以下三个官方渠道进行。

通过“上海市电子税务局”网站导出(适用于所有年份的纳税清单)

这个平台特别适合需要获取包含2019年之前纳税记录的完整纳税清单。

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    访问与登录:访问国家税务总局上海市电子税务局网站(etaxshanghaichinataxgovcn)。首次登录需要先注册账号,已注册用户可选择“自然人业务”登录,或使用个人所得税APP扫码快捷登录。

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    找到功能模块:登录后,在页面顶端右侧点击“地方特色”,然后找到“特色办税”下的“个人所得税纳税清单开具(上海)”选项,点击进入。

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    查询与申请:点击“继续办理”,选择您需要查询的税款所属起止年月,然后点击“查询”按钮。

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    下载PDF文件:数据加载完成后,点击“纳税清单下载申请”,然后点击“下载”即可获得PDF格式的纳税清单。打开该PDF文件需要密码,密码为查询人身份证号码的后6位(不足6位前面补0,若包含字母则需大写)

通过“个人所得税”手机APP导出(适用于2019年及以后的纳税记录)

手机APP操作非常灵活,可以随时查看收入明细和开具纳税记录。

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    登录与查询:登录个人所得税APP,在首页点击“收入纳税明细查询”。选择需要查询的纳税年度,系统默认勾选综合所得(工资薪金、劳务报酬等),您也可以点击“其他类型”补充查询经营所得、利息股息红利等分类所得。点击“查询”即可看到该年度的收入合计和已申报税额合计。

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    开具纳税记录:如需生成正式的纳税记录文件,可在APP首页找到“纳税记录开具”功能。选择需要开具的年月(可跨年选择),按住界面上的滑块完成验证,点击“生成纳税记录”。

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    保存与打印:系统显示“制作成功”后,可以点击“预览”查看,然后长按图片保存至手机相册;或直接点击“保存”按钮,将纳税记录图片一键保存。之后即可连接打印机进行打印。

通过“自然人电子税务局”网站导出(适用于2019年及以后的纳税记录,支持双语)

这个渠道适合在电脑上开具2019年之后的《纳税记录》,并且可以申请生成中英文双语版的纳税清单,对于有出国等特殊需求的用户非常方便。

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    登录系统:访问自然人电子税务局网站,使用个人所得税APP扫码登录。

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    开具记录:登录后,在“特色应用”板块找到“纳税记录开具”功能,选择申报日期后即可生成纳税记录。

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    开具双语清单:同样在“特色应用”中,存在“个人所得税双语纳税清单”选项,按提示操作即可生成。

线下办税服务厅办理流程

如果线上操作遇到困难,或者需要现场咨询和帮助,线下办理是可靠的选择。

  • 所需材料:纳税人需携带本人有效身份证件原件。如果是委托他人代办,则需要提供委托人和受托人双方的有效身份证件原件,以及一份有委托人签名的书面授权资料。

  • 办理方式:前往上海市任一办税服务厅(全市通办),可以在自助办税终端上刷身份证,根据屏幕提示自行查询和打印税单;也可以取号后前往人工窗口,由工作人员协助办理。

不同导出方式对比与常见问题解答

问:线上开具的纳税记录/清单有法律效力吗?

:通过官方线上渠道(上海市电子税务局、个人所得税APP、自然人电子税务局)开具的、带有税务机关电子签章的《个人所得税纳税记录》和《纳税清单》,与办税服务厅现场开具的证明具有同等法律效力。

问:为什么我一天内多次尝试生成纳税记录会失败?

:这是出于数据安全考虑,系统设置了保护性限制。目前,一天内最多只能成功生成三次纳税记录

问:如何验证我下载的纳税记录的真伪?

:2019年及以后的《纳税记录》右上角有二维码。验证时,可以在个人所得税APP的“服务”->“公众服务”->“票证查验”功能中扫描该二维码,或手动输入信息进行查验。2019年以前的《纳税清单》,可以登录上海市电子税务局,在“个人纳税清单校验”模块中输入验证信息进行查验。

问:发现纳税明细中的信息有误怎么办?

:首先应与您的扣缴义务人(通常是您的雇主)核对信息。如果确属申报错误,需要由扣缴义务人向主管税务机关申请更正申报。

在办理重要事务前,建议提前核对好个税明细的完整性和准确性,并确认受理单位对证明形式的具体要求,这样可以事半功倍。

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