上海落户公示后如何下载调档函？

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2025/10/19 06/38/02

哈喽，各位准新上海人！看到自己的名字出现在落户公示名单上，是不是特别兴奋？感觉一只脚已经踏入了上海的大门。但别急，公示通过只是“万里长征”的第一步，后面还有个关键环节——调档。而调档的第一步，就是搞定那个至关重要的 “调档函” 。

好多朋友卡在这一步，不知道调档函去哪找、怎么下载。别担心，今天咱们就专门聊聊这个事儿，上海落户E78手把手教你如何轻松下载调档函，让你的落户之路更顺畅！

调档函是个啥？为什么它这么重要？

简单来说，调档函就是上海市人才中心向你老家档案保管部门发出的一封“官方邀请信”，意思是：“请把这位同志的档案寄过来给我们审核一下。”

你可别小看这张纸，它可是档案转递的唯一凭证。没有它，老家的档案管理部门是不会轻易把你的档案寄出的。因为人事档案不是普通快递，它记录着你从学校到工作的完整经历，属于机密材料，必须公对公走特定渠道转递，严禁个人自带。所以，搞定调档函，是整个调档环节的敲门砖。

搞清楚调档函的重要性后，咱们直奔主题——到底去哪下载呢？

答案是：必须由你单位的HR，通过“上海自助经办平台”来下载。个人是没法直接下载的哦。下面上海落户E78把详细的下载步骤给大家拆解一下，你可以把这个流程转给单位的人事同事看，这样沟通起来更高效！

第一步：登录系统

第二步：找到入口

第三步：选择落户类型

第四步：下载调档函

进入之后，在页面的左侧菜单栏找到 “申请信息管理”，点击它。
接着再选择 “查询与上报”。
这个时候，只要你的申请状态显示为 “预审通过”，在右侧的列表中就会出现 “下载调档函” 的按钮了！点击下载，然后将生成的PDF文件打印出来就行啦。

上海落户E78小贴士：下载下来的调档函是电子版的，通常是一式两联。第一联是给老家存档机构留底的，第二联需要随你的档案一起寄到上海来。打印的时候最好用彩色打印机，效果更正式。

调档函打印出来，只是成功了三分之一。接下来你要做的是：

1
确认档案所在地：首先你得非常清楚地知道自己的档案目前存放在哪个机构。一般是户籍所在地的人才市场、人社局或者高校毕业生就业指导中心。
2
送交调档函：你本人或者委托老家的亲人，拿着打印好的调档函原件，以及你的身份证复印件，去档案所在地的保管部门。
3
办理调出手续：档案保管部门核实你的身份和调档函无误后，会按照流程，通过机要通道（一种专门邮寄机密文件的邮政渠道）将你的档案寄往上海。这个过程你个人是接触不到档案本身的，非常安全规范。

特别注意：如果你的档案还是学生档案，并且存放在学校，那么学校是可以通过EMS（邮政特快专递） 来邮寄的，但信封必须使用专用的学生档案封套，并且要加盖学校公章。

档案寄出后，就是耐心的等待了。通过机要通道转递，一般需要2周左右的时间。

那怎么知道档案有没有安全到达上海呢？你可以通过以下方式查询：

线上查询：关注“上海人才”，进入“网上办事大厅”，找到“人事档案保管地查询”或“进度查询”功能，输入你的身份信息就能查到档案状态了。
耐心等待：档案到达上海人才中心后，工作人员还会花时间审核档案材料是否完整、规范。如果有问题，他们会通知你或你的单位补充材料。所以，调档核档整个流程走下来，预留出1个月左右的时间是比较稳妥的。

Q1: 我自己能去人才中心开具调档函吗？

A: 不行哦。调档函必须由申报单位的人事专员通过单位的法人一证通，在“一网通办”系统上下载。这是严格的公对公流程。

Q2: 如果我的档案找不到了或者在自己手里怎么办？

A: 这种情况确实有。首先，要全力查找，联系毕业学校、曾经工作过的单位以及户籍地的人才中心。如果档案确定遗失，可能需要回高中或大学等原始单位重新补充材料进行建档。如果档案在自己手里长时间存放，可能会变成“死档”，需要联系户籍地人才市场咨询如何“激活”。

Q3: 档案里一般需要有哪些材料？

A: 档案材料要尽可能完整，通常包括：

学历材料：从高中开始的毕业生登记表、成绩单，大学的录取花名册、成绩单、毕业生登记表等。
工作经历材料：以往的离职证明、退工单等。
职称材料：如果有职称，需要评审表或考试登记表。
上海落户E78建议：在调档前，最好能跟档案保管单位沟通一下，初步确认下材料是否齐全，可以省去后面很多麻烦。

搞定调档函，意味着你的落户进程又跨过了一个重要的技术关卡。虽然流程听起来有点复杂，但只要按照步骤来，和单位HR、档案保管部门沟通好，就没什么难的。保持耐心，一步步走，你的新生活就在眼前啦！

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