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2025/10/19 05/21/01
材料交上去后，最焦心的就是等待，尤其是档案核实这一步
档案里到底需要哪些材料？
高中阶段：高中毕业生登记表、学籍登记表、高考志愿表等。 大学阶段：高校毕业生登记表、成绩单、学位授予通知等。 工作阶段：这是核查重点！需要各地最后一家单位的离职证明，以及在上海工作期间的所有离职证明。如果你的档案里缺少了这些离职证明，审核就很可能卡住。 职称材料：如果你是用职称申请，那么职称评审相关的表格、聘书等也非常重要。
档案找不到了怎么办？
从哪里开始找：建议从你的毕业学校开始查起，一般来说大学毕业后，档案会转递到户籍地的人才中心，或者有档案保管权限的单位（比如你当时入职的国企或事业单位）。 档案在上海的情况：如果你之前为办理居住证积分已经调过档，档案可能就在上海某个区的人才服务中心。 重要提醒：千万不要自己保管档案！上海不接收个人手中的档案。如果档案在自己手里，需要及时存到户籍地的人才中心，才能在办理落户时正常调档。
如何查询档案状态？
核档环节通常需要多久？
一般需要多久：调档核档环节一般需要1到3周时间。如果档案在长三角地区，可能会快一些，大约1-2周；如果档案在其他地区或偏远地区，时间可能会延长到2-3周甚至更久。 具体流程时间拆解： 调档：预受理通过后，下载调档函，到户籍地档案保管机构调档，通过机要通道邮寄。这个过程大概需要1周左右。 档案核实：档案到达杨浦区人才中心后，工作人员进行审核，通常需要1到2周。
加速核档进程的小技巧
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提前自查档案，查漏补缺：在正式提交申请前，如果可以，尽量提前了解自己档案的存放地并评估材料是否齐全。特别是离职证明、职称评审表等关键材料。 - 2
确保档案在长三角区域：如果你的档案已经在长三角地区，调档速度会快很多。必要时可提前将档案转至该区域内。 - 3
提前调档至上海：有经验的朋友分享，如果条件允许，可以尝试在符合申请条件前，提前将档案调至上海人才中心保管。这样在后续流程中可能免去调档时间，加快核档进度。例如有案例显示，有人因为档案已提前调至上海，从而节省了调档环节的时间。 - 4
发挥HR的作用：一个专业、熟悉流程的HR能帮你高效准确地填写信息、上传材料，避免因材料问题反复修改退回，这在预受理阶段就能节省不少时间。
关于核档，这几个误区要避开
误区一：档案材料可以适当“美化”？ 千万别这么做！档案贵在真实。所填的工作经历必须与档案记载一致。任何不一致或材料缺失都可能直接导致申请被退回。 误区二：核档就是最后一步了？ 不是的。档案核实通过后，材料还会进入初审（25个工作日内）和审核（25个工作日内）等后续阶段。整个居转户流程下来可能需要2-3个月。 误区三：档案核实进度可以催？ 官方流程有既定的时间，耐心等待是关键。可以通过“一网通办”系统或随申办APP查询落户状态，留意状态更新即可。