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2025/10/20 09/53/41

近期，上海市公布了2025年度社会保险缴费基数的新标准，这对于许多用人单位和参保职工来说，意味着需要办理社保基数的差额补缴。不少企业HR和灵活就业人员都在关心：具体的补缴流程是什么？有没有明确的截止日期？别着急，今天我们就来详细梳理一下上海社保基数差额补缴的全流程，希望能帮到你！

一、补缴背景与核心概念解读

社保缴费基数每年调整一次，2025年上海的新标准自7月1日起开始执行，上限调整为每月37302元，下限调整为每月7460元。由于新标准在7月后才公布，导致今年7月至9月（主要是7月和8月）已经按照旧标准（上限36921元/月，下限7384元/月）缴纳社保的单位和个人，就需要进行“补差”。

简单来说，补差就是根据新的基数标准，计算出自7月以来已缴费月份的实际差额，并进行补充缴纳的过程。这确保了参保人员的社保权益记录完整准确，不会因政策的追溯执行而中断或受损。

二、补缴关键时间节点与对象

核心时间节点：本次补缴工作有一个非常明确的时间窗口。用人单位和灵活就业人员从2025年10月开始可以办理补缴，并且最晚应在2025年10月31日前完成。在此期限前缴纳差额部分，免收滞纳金。一旦逾期，则可能产生额外的费用。

需要补缴的对象主要包括以下几类：

1
在职员工：2025年7月、8月（及部分9月）在岗，且其工资收入对应缴费基数需要根据新标准调整的参保职工。这部分人员的补差通常由用人单位统一办理。
2
灵活就业人员：以个人身份缴纳社保的人员，需要自行通过官方渠道办理补差。
3
已离职人员：特别需要注意的是，在2025年7月或8月离职的员工，其在职时段（7月或8月）的社保补差通常由原单位负责办理。单位在通过系统申报时，一般会自动带出这些人员的补差信息。

补缴金额的计算有清晰的公式可循：补差金额 = (新缴费基数 - 旧缴费基数) × 缴费比例 × 补缴月数。

需要补差的险种通常包括养老保险、医疗保险和失业保险，因为这三项需要个人承担部分费用。工伤保险和生育保险个人一般不缴费，其单位缴纳部分的差额由单位补缴。

我们来举一个实际例子：假设某员工月薪为7400元，低于新下限7460元。那么在7月和8月，他原本是按旧下限7384元缴纳的。现在需要按下限7460元补差。

对于用人单位，最便捷的方式是通过线上系统办理。以上海市税务局的社保费管理客户端为例，操作路径如下：

通过电子税务局的操作也类似：登录后依次点击【我要办税】->【社保业务】->【单位社保费申报】，后续选择属期、勾选数据、申报缴费的流程与管理客户端基本一致。

对于灵活就业人员，补缴流程与单位略有不同。您可以通过“随申办”或“上海人社”APP等线上渠道办理。例如，在“随申办”中搜索“灵活就业人员社会保险费缴费”，录入信息后选择“特殊缴费”项目，然后根据提示完成包含补差金额在内的费用缴纳。

对于已离职人员，如前所述，7月、8月离职员工的补差事宜由原单位负责。如果您对这段时期的社保记录有疑问，建议主动与原单位HR沟通，或通过“上海一网通办”、“随申办”等平台查询自己的缴费记录是否已更新。

在办理补差过程中，下面几点需要特别留意：

及时核对信息：无论是单位经办人还是个人，在完成补缴操作后，务必养成核对的习惯。可以通过“上海一网通办”平台、“随申办”APP或上海市人社局官网查询缴费记录，确认补缴的月份和金额准确无误。
区分社保与公积金：本次调整仅针对社会保险缴费基数。住房公积金的基数调整是独立的政策，需关注公积金管理中心的另行通知。
严禁违规操作：切勿通过非正规渠道或中介机构办理所谓的“挂靠”补缴，此类行为属于违法，可能导致社保记录作废等严重后果。
咨询官方渠道：如果在办理过程中遇到任何不确定的问题，最可靠的方式是咨询官方机构。可以拨打上海市人力资源和社会保障局咨询电话 12333，或上海市税务局纳税缴费服务热线 12366 获得帮助。