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2025/10/20 09/53/41
社保补缴的三种常见情况
情况一:单位未及时申报。比如,单位在为你办理入职参保时,因故延迟或遗漏了,通常指的是补缴近期的社保费用。 情况二:经由法律文书确认。如果是因为劳动仲裁、劳动监察或法院调解/裁决结果要求单位为你补缴社保,这就需要凭借相关的法律文书来办理。 情况三:依据特定政策。一个典型的例子就是为了满足“居转户”(居住证转户口)的政策条件,而依据相关政策规定进行补缴。
核心材料清单:对照你的情况来准备
《上海市社会保险费补缴申请表》。 用人单位出具的书面申请,需要说明补缴的理由、起止时间、补缴基数等,并加盖公章,同时需要由被补缴的员工本人签名确认。 单位的社保缴费卡。 劳动合同原件及复印件。
如果是单位未及时申报,需要提供招用、录用或聘用材料的复印件。 如果是根据劳动仲裁、监察或法院裁决,则需要提供《仲裁调解书》、《仲裁裁决书》、《限期整改指令书》或法院出具的调解书、裁决书等具有法律效力的文件。 如果是为了满足“居转户”政策,你需要携带由相关部门出具的《社保补缴办理通知单》。 如果无法提供标准用工材料(例如存在事实劳动关系但手续不全),则需要提供证明劳动关系存在的材料,最常见的就是补缴时段涉及的原始工资发放记录(如银行流水、签收单)或考勤表等。
关键区别:补缴时长不同,办理方式各异
实操流程指南
- 1
材料准备与盖章:单位人事部门根据你的具体情况,对照上述清单准备齐全所有材料,并完成盖章和申请人签字确认。 - 2
平台提交或现场取号: 6个月内:单位经办人登录“社会保险自助经办平台”,按照指引填写信息并上传所需材料的电子版。 6个月以上:单位经办人携带所有纸质材料,前往奉贤区社保中心服务网点取号办理。
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窗口审核与受理:社保经办人员会现场审核材料。如果材料齐全且符合规定,会当场打印《核定表》;如果材料可以补正,会出具《受理情况回执》;若不符合规定,则会出具《办理情况回执》并告知原因。 - 4
等待办结与缴费:申请受理后,社保机构会进行后续处理。对于较为复杂的补缴,可能在20个工作日内完成手续。单位在接到通知后,需及时完成补缴费用的支付。
上海落户E78的贴心提示
时间点要记牢:社保机构的业务受理时间通常是工作日的上午9:00-11:30,下午13:30-16:30,并且只在每月的5日至26日办理(法定节假日除外),大家一定要规划好时间,避免跑空。 历史遗留问题要重视:对于很多年以前的社保补缴,特别是为了凑足缴费年限的情况,政策卡得非常紧。一次性补缴有严格的条件限制,并非只要没缴的都能补。 主动沟通是关键:在准备材料前,最稳妥的办法是让单位人事部门直接拨打劳动保障咨询电话12333,或前往奉贤区社保分中心,就你的具体情况做最后一次确认,因为各区在实际执行中可能会有细微的差异。
