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2025/10/19 05/27/02
个人基本材料:身份证、上海市居住证、户口本(或户籍证明)等有效证件。 与新单位的关系证明:这是变更的核心。包括新的劳动合同原件、新单位的营业执照复印件(需加盖公章)。 工作变动相关证明:如从上家单位离职的证明文件,这有助于解释工作经历的连续性。 社保与个税记录:确保您能从新单位及时缴纳社保和个税,并提前拉取最新的个人社保和个税缴纳记录,确保在变更前后无明显断档。特别是走“2倍社保”渠道的申请人,更要确保变更前后社保基数符合要求。
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新单位系统注册与审核:首先,您的新单位需要登录“一网通办”平台,在“人事人才”模块下的“落户单位管理”中完成单位信息注册或信息更新,并上报受理部门审核。这是新单位能够为您提交申请的前提。这个过程通常需要1-2个工作日。 - 2
个人申请信息修改:在新单位资格审核通过后,由新单位的人事专员登录系统,在“居转户”申报业务中,找到您原有的申请记录。关键的步骤是更新您的就业信息,包括新的单位名称、统一社会信用代码,以及上传与新单位签订的劳动合同等附件。 - 3
提交变更申请并等待预受理:信息更新并核对无误后,由新单位的人事点击“上报”。系统将重新进入预受理阶段。区域人才中心会对您变更后的信息进行审核,此阶段快则1-2个工作日,慢则可能需要1-2周。如果材料格式或内容不符合要求,会被退回并注明原因,需按提示修改后再次上报。
时间预期:单位变更本身可能会使整体审批时间延长。从提交变更申请通过预受理,到后续的调档(如需)、纸质材料递交、复核审核,整个周期可能会增加1-2个月的时间。官方口径上,初审、复核、审核的总时限可能长达数十个工作日,但实际效率往往更高。重要的是要有耐心,并密切关注“随申办”APP上的状态更新。 状态解读:您的申请状态可能会从“复核通过,等待审核”变回“已上报,等待预受理”或“预受理通过,等待档案核实”。这属于正常流程,不必过于惊慌。关键是确保每次补充或修改的信息都准确无误。 嘉定区的特殊性:虽然上海全市居转户执行统一政策,但各区在材料细节要求、受理窗口操作习惯上可能存在微差异。建议在操作过程中,如有不确定之处,可主动咨询嘉定区人才服务中心的受理窗口,以获得最准确的指导。
社保个税断档:这是最大的风险。理想情况是“无缝衔接”,确保离职日期与入职日期衔接紧密,社保缴纳不停月。策略:与原单位确认社保减员时间,与新单位确认增员时间,最好能精确到日。 材料不一致:新单位提交的信息与您个人档案或其他材料记载有出入。策略:反复核对所有证件上的姓名、身份证号、公司名称等基本信息,确保百分百一致。 人事专员不熟悉流程:新单位的人事可能第一次操作。策略:您可以将本文流程与人事分享,或提醒其参考“上海人社”官方平台发布的操作指南,共同完成申报。
