金山居转户初审档案托管证明怎么开？

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2025/10/19 05/27/07

你是不是正在为上海的"居转户"准备材料，突然发现还需要一个叫"档案托管证明"的东西，一下子有点懵？ 尤其是如果你在金山区，可能更想知道具体的流程。别担心，这事儿说复杂也不复杂，只要理清步骤，准备充分，完全能搞定！

我今天就尽量用大白话，把这个证明是啥、为啥要办、以及最关键的——怎么办理给你讲明白。

首先，这个“档案托管证明”到底是个啥？

简单说，它就像是你个人档案的“保管收据”。你的个人档案记录了你从上学到工作的各种重要经历，它可不是能自己拿着的东西。国家有规定，这份重要的文件必须存放在有资质的机构里，比如人才服务中心。

这个存档证明，就是人才中心在成功接收你的档案后，给你开的一张“证明”，证明你的档案已经安全、合规地在他们那里“安家”了。在办理像居转户这样的大事时，相关部门需要看到这个证明，才能确认你的档案状态是正常的，从而继续后面的审核流程。可别小看这一张纸，它可是你档案身份的“通行证”。

办理前，先搞清楚你的档案在哪儿

这是最关键的一步！如果你的档案现在还放在自己家里，或者你根本记不清它在哪了，那得先解决这个问题。档案在自己手里时间长了会变成“死档”，失去效力，到时候还得先办理档案激活手续，就更麻烦了。

通常，你的档案可能在：

• 你户籍所在地的人才服务中心。

• 你之前的工作单位（如果单位有档案管理权的话）。
  搞清楚档案所在地，才能进行下一步。

金山居转户初审，办理档案托管证明的全流程

好了，重头戏来了。咱们一步步拆解，整个过程主要分两大步：一是把档案调到金山人才中心（如果需要的话），二是办理存档并拿到证明。

第一步：开具调档函，把档案“调过来”

如果你的档案不在金山，你需要先把它调过来。

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   开具调档函：带上你的身份证、户口本（证明你的户籍在金山），或者与金山非公单位签订的劳动合同（证明你在金山工作），去金山人才服务中心。向工作人员说明你要办理居转户，需要把档案调过来托管，他们审核通过后就会给你开一份《调档函》。

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   核对信息：拿到调档函后，一定要仔细核对上面的所有信息，比如姓名、身份证号、调档单位名称等，确保准确无误。

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   送回原档案单位：你把这份调档函交给你档案现在的存放单位（比如你老家的人才中心）。剩下的就不用你操心了，两个单位之间会通过机要通信的方式完成档案转递**。记住，档案绝对不能自己拿着送过去！

个人小建议：调档函是有有效期的，一定要在有效期