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2025/10/19 05/27/07
单位授权书到底是个啥?
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授权书重点填写指南(附模板基本结构)
标题:一般就直接写“授权委托书”几个大字。 委托方(也就是单位)信息:这部分要确保绝对准确! 单位全称:必须和营业执照上的名字一字不差,盖上公章也要清晰。 统一社会信用代码:照着营业执照认真抄写。 法定代表人信息:姓名、联系方式等。
受托方(被授权人)信息:通常是单位指定办理此事的人事专员或联系人。 姓名、身份证号:务必准确。 职务、联系电话:确保留的是能及时联系上的手机号,因为后续流程通知可能会发到这个手机上。
授权事项:这是核心部分!一定要写清楚是“授权办理本单位员工XXX(就是你的名字)的居转户申报相关事宜”。可以写得具体一点,比如“包括但不限于:网上填报信息、提交与接收材料、签署相关文件、沟通落户事宜等”。 授权期限:一般会写一个时间段,比如“自XXXX年XX月XX日起至该员工居转户事宜办理完毕之日止”。 落款: 单位盖章:这里要敲重点了!必须加盖单位的公章,而且通常是那个在系统里备案过的红章才行。 法定代表人签字或盖章:按模板要求来。 日期:填写递交申请前的近期日期。
材料准备与提交的实战技巧
材料一致性是生命线:你的劳动合同、社保缴纳单位、个税缴纳单位,以及现在帮你申请落户的单位,这几家的名称必须保持一致!这是审核的重中之重,任何不一致都会导致申请被拒。 授权书与其他材料协同:确保授权书上指定的联系人,和在一网通办系统里备案的单位联系人是同一个人。因为到时候去现场提交纸质材料,可能就需要这位联系人持本人身份证前往。 提前检查单位资质:如果你们单位是第一次帮员工办理居转户,需要先在“一网通办”系统上完成单位注册或者叫单位资质审核,通过后才能为你提交申请。这个事得让人事同事早点操作,审核需要几个工作日。 关注流程状态:材料提交后,可以通过“随申办”APP等渠道查询办理进度。如果状态显示“退回”,一定要仔细看退回意见,按要求修改补充。
常见的坑与避坑指南
公章不规范:比如用了部门章、财务章,或者发票专用章,这些都是无效的。必须是单位的公章或人事专用章。 信息手误:单位的信用代码、被授权人的身份证号,这些数字很容易抄错,交之前务必反复核对三遍! 授权范围模糊:只写了“办理居转户事宜”,过于简单。最好能参照官方示例或要求,写得明确具体一些,减少后续沟通成本。 错过有效期:如果授权书里明确了有效期,要确保在有效期内完成提交。如果流程拖得久,可能还需要更新授权书。
