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2025/10/19 05/27/07
理解居转户对公司的要求
单位授权分公司证明：材料清单与准备要点
上级法人（总公司）的营业执照复印件：这是证明总公司合法存在的基础文件，需要加盖总公司的公章 。 单位授权书：这是核心中的核心。授权书需要明确总公司授权该上海分公司为你办理居转户事宜。内容应包括授权事项、授权期限，并由总公司的法定代表人或授权代理人签字，并加盖总公司公章。 用人单位正常经营且依法纳税的材料：这主要包括上海分公司上年度在沪缴纳的增值税税单，以及其他在职员工在上海缴纳社会保险的证明 。这是审核部门判断分公司是否在上海实质性、正常经营的重要依据。
确保三证合一：这是老生常谈但至关重要的一点！你的劳动合同签订单位、社保缴纳单位和个税缴纳单位，这三者必须统一均为上海分公司 。哪怕有一个对不上，都会给申请带来巨大麻烦。 警惕第三方代缴：如果你的社保和个税是由第三方人力资源公司代缴的，而非你实际工作的上海分公司，那么在申请落户时会非常困难，通常不被认可 。 核实分公司纳税情况：特别重要的一点！有些外地公司在上海设立的分公司，其企业营业税可能并未在上海缴纳（例如统一在总部缴纳）。这种情况下，该分公司可能无法为你办理居转户 。务必提前与公司人事沟通确认。
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分公司申请居转户全流程简介
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单位“一网通办”开户：公司人事登录上海市人社局自助经办系统，完成单位注册。分公司注册时，就需要上传我们上面提到的总公司营业执照和授权书等材料，等待审核通过 。 - 2
个人网上信息填报：单位注册成功后，人事就可以帮你在线填写居转户申请表，并上传各项附件材料。 - 3
预受理与调档：材料上报后，等待区人才服务中心预审。预审通过后，系统生成调档函，开始调阅你的个人人事档案。 - 4
现场递交书面材料：网上预受理通过且档案审核通过后，由单位人事专员携带所有申请材料的原件和复印件，到人才中心窗口进行现场递交 。 - 5
审核与公示：进入市、区两级的后台审批阶段。审批通过的人员信息将在市人社局官网进行为期7天的公示。 - 6
办理户口迁移：公示无异议后，你就可以按照公安部门的指引，办理最终的户口迁移手续了。
常见问题与独家建议
问：我们公司是上海分公司，但劳动合同是跟总公司签的，有影响吗？ 答：有重大影响！ 这很可能被认定为劳务派遣关系。居转户要求劳动合同必须与为你缴纳社保、个税的上海分公司签订 。如果合同是跟总公司签的，即使你在上海工作，社保个税在上海交，也通常不符合申请条件。
问：公司注册资金有没有要求？ 答：对于居转户而言，政策并未对分公司的上级总公司的注册资金设置硬性门槛 。但如果是为留学生办理落户，则对总公司的注册资金有明确要求（一般不低于100万元人民币）。
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提前自查，主动沟通：在提交申请前，务必通过上海人社官网或APP查询自己的社保和个税缴纳详情，确保与分公司信息一致，且没有重复缴纳或长时间断缴的情况。主动与公司人事沟通，确认分公司的纳税状况及办理意愿。 - 2
材料真实，清晰规范：所有上传和递交的材料必须真实有效。扫描件务必清晰、完整，避免因材料模糊不清导致退件，耽误时间。 - 3
善用资源，及时咨询：密切关注“上海人社”官方发布和长宁区人才服务中心的相关通知。遇到政策流程不明确的地方，可以通过官方渠道咨询。