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2025/10/19 05/27/08
闵行居转户调档全指南：从委托书到档案查询
一、 什么是调档函？闵行区调档流程分步解析
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获取调档函：通常由单位人事在一网通办系统上下载。调档函上会明确注明档案转递的单位信息（一般为上海市闵行区人才服务中心）以及调档时限（一般有效期为15天）。 - 2
传递调档函：将调档函送至或邮寄给原档案保管地。如果本人无法亲自办理，就需要用到调档委托书（下文会详细说明）。 - 3
档案转递：原档案保管机构在收到调档函后，会通过机要通道（或针对学生档案的专用EMS）将你的档案寄往上海。切记：个人严禁自行携带档案！ 。 - 4
档案签收与核实：档案到达闵行区人才服务中心后，工作人员会进行审核。你可以在“上海人才网”或“随申办”APP上查询档案到达状态和核实结果。
二、 调档委托书怎么写？（附模板示例）
委托人信息：姓名、身份证号、联系电话。 受托人信息：姓名、身份证号、与委托人关系。 委托事项：清晰说明委托受托人办理“人事档案调转”手续，并领取调档函及相关材料。 委托期限：明确起止日期，或写明“至上述事项办理完毕为止”。 亲笔签名和日期：委托人需亲笔签名，并注明委托日期。
人事档案调档委托书
委托人：姓名：[你的姓名] 性别：[你的性别] 身份证号码：[你的身份证号] 联系电话：[你的手机号]
受托人：姓名：[受托人姓名] 性别：[受托人性别] 身份证号码：[受托人身份证号] 与委托人关系：[如：父子]
因本人工作原因，无法亲自前往户籍所在地办理人事档案调转手续，特全权委托 [受托人姓名] 作为我的合法代理人，代为办理以下事宜：
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前往 [原档案存放单位名称，如：XX市人才服务中心] ，凭调档函办理本人人事档案调出手续。 - 2
签署与档案调转相关的一切文件。 - 3
缴纳办理过程中产生的相关费用。 我对受托人在上述权限内所签署的所有文件均予以认可，并承担相应的法律责任。
委托期限：自签字之日起至上述事项办理完毕为止。
受托人无转委托权。
特此委托！
委托人签名：[你的亲笔签名]
日期： 年 月 日
三、 档案在哪里？如何查询档案所在地？
户籍地人才服务中心：这是最常见的存放地点，尤其是毕业后未进入有档案保管权限单位的同学。 毕业院校：适用于毕业时间不长的申请人，可咨询学校档案室。 曾有档案保管权限的单位：如曾就职于国企、事业单位等。 上海区人才服务中心：如果你之前为办理居住证积分等调过档，档案可能已在上海。
四、 档案里需要哪些材料？常见问题补救方法
档案缺失材料（如离职证明、职称表）：联系原单位或相关发证机构补办。例如，职称考试合格人员登记表遗失，可在“随申办”申请补办。 档案在自己手里（“死档”）：需尽快联系户籍地人才市场，咨询如何重新激活存档。 找不到档案：如经多方查找仍无结果，可能需要在户籍地人才中心重新建档，补办关键材料。
五、 闵行区调档与档案核实时间线
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调档函办理与寄送：1-3天。 - 2
原档案地处理与机要邮寄：1-2周。机要通信速度较慢，需耐心等待。 - 3
闵行区人才中心审核档案：档案到达后，审核通常需要1周左右。如果材料齐全清晰，会快一些；如果需要补材料，时间会延长。 - 4
档案核实完成：审核通过后，系统状态会更新，即可准备下一步现场提交纸质材料。
个人心得与建议
提前规划，摸清家底：在提交居转户申请前，最好就搞清楚自己档案在哪儿，并检查关键材料（如所有离职证明、职称表）是否齐全。这能为你节省大量中途补材料的时间。 密切关注，主动沟通：调档期间，定期在上海人才网查询档案状态。如果长时间未显示签收，可主动联系闵行区人才服务中心的审核老师咨询进度。 材料务必真实：切勿因为材料缺失而抱有侥幸心理或尝试提供不实材料，一旦发现，后果严重。