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2025/10/19 05/27/08

办理上海居转户，调档是初审环节的关键一步。很多申请人因工作或生活原因无法亲自办理调档手续，这时一份合规的委托书就至关重要了。今天咱们就来聊聊闵行居转户初审所需的调档委托书该怎么准备，帮你扫清落户路上的一个障碍。

一、调档委托书的核心作用与闵行区特殊要求

调档委托书，简单说就是你授权别人帮你办理档案调取手续的正式凭证。为什么它这么重要？因为人事档案是记录个人学习、工作经历的核心材料，是闵行区人才服务中心审核你是否符合居转户条件的重要依据。

对于闵行区的居转户申请者来说，调档环节有一个特点：档案必须通过机要通道传递，个人或受托人是不能随身携带档案的。这意味着受托人的主要任务是启动调档流程而非亲手取走档案。因此委托书中明确办理事项至关重要，例如应注明“代为向闵行区人才服务中心提交调档申请及相关材料”。

二、闵行居转户调档委托书完整模板（2025年最新）

下面是一个结合闵行区要求的委托书模板，大家可以根据实际情况填写：

闵行区居转户调档委托书

委托人信息：

姓名：______________ 性别：______

身份证号码：_________________________

联系电话：_________________________

现居住地址：_______________________

受委托人信息：

姓名：______________ 性别：______

身份证号码：_________________________

与委托人关系：_____________________

联系电话：_________________________

委托事项：

因本人办理上海市居转户初审手续，需将人事档案从现保管单位（名称：________）调至上海市闵行区人才服务中心进行审核。由于本人事务繁忙/异地工作等原因（根据实际情况填写），无法亲自前往办理调档相关手续，特全权委托作为我的合法代理人，代为办理以下事项：

委托期限：

自 ______ 年 ______ 月 ______ 日至 ______ 年 ______ 月 ______ 日（注：建议覆盖调档流程预计所需时间，一般可填1-3个月）。

委托人声明：

对受委托人在上述权限内办理的一切事宜，均予以认可，并承担相应的法律责任。受委托人无转委托权。

附：委托人及受委托人身份证复印件（均需正反面复印）

委托人签名：______________ 日期：______ 年 ______ 月 ______ 日

受委托人签名：____________ 日期：______ 年 ______ 月 ______ 日

1 委托人与受委托人关系栏怎么填？

这里如实填写即可，如“夫妻”、“父子”、“同事”、“朋友”等。有些模板可能不要求必须填写关系。

2 委托期限设置多长合适？

建议给予足够的时间余量，例如从签署之日起至调档事宜全部办理完毕为止，或具体写明一个时间段，如“自2025年10月17日至2026年1月16日”。要考虑到调档函邮寄、原档案单位处理、机要通道传递等环节所需时间。

3 需要公证吗？

通常情况下，一般的调档委托不需要经过公证。但若档案保管单位有特别要求，则按其规定办理。为稳妥起见，可在填写完整后先咨询档案当前保管单位或闵行区人才服务中心。

清楚了委托书怎么填，我们再来看看完整的调档流程，让你心里更有数。

第一步：获取调档函

在上海市人社局官网完成居转户申报后，状态会变为“已上报，等待预受理”。预受理通过后，申办状态变为“预受理通过，等待档案核实”时，就可以在系统里下载《调档函》了。

第二步：准备材料

让你的受托人准备好以下材料：

第三步：受托人前往办理

受托人携带上述材料前往你档案当前的保管单位（通常是原籍地人才中心、前单位或学校），提交材料并办理调出手续。

第四步：档案传递与核实

档案通过机要通道寄至闵行区人才服务中心。这个过程需要一定时间，你可以通过“随申办”APP查询档案是否到达以及核实情况。

信息填写错误：特别是身份证号码、档案保管单位名称等关键信息，必须准确无误，否则可能导致调档失败。
未使用最新模板：各区人才中心的要求可能微调，建议在填写前通过“随申办”或闵行区人社局官网确认是否有最新模板或要求。
忽略档案内容完整性：在调档前，最好与原档案保管单位沟通，确认档案内材料是否齐全，特别是影响落户资格的关键材料，如《事业单位进编审批表》、职称评审表、离职证明等是否已归入档案。
社保个税不一致问题：确保调档函上的单位名称与社保个税缴纳单位一致，这是审核的重点。