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2025/10/19 05/27/09
上传前准备：别急着点“上传”按钮
单位注册是关键第一步：这个申请啊，不是以你个人名义直接提交的，必须由你的用人单位来操作。所以，首先得让你公司的人事同事，用单位的“法人一证通”登录“一网通办”平台，在“人事人才”模块里完成“单位信息填写”和“单位信息上报”。这个步骤通常需要1-2个工作日等待审核通过，之后单位才有权限为你提交申请。简单说，就是得先给你公司开个“落户申报”的权限。 主申请人授权千万别忘了：单位有权限了，你个人也得在“随申办”APP上做个授权。具体路径是：打开随申办APP -> 搜索“人才服务专栏” -> 进入“落户状态查询” -> 找到并点击“一网通办信息调取授权”。这个操作是为了授权系统调取你和你配偶、子女的相关数据，自动填充到申请表里，能省不少事！但切记，授权时填写的配偶、子女姓名和身份证号一定要准确无误，因为后面在申报环节是无法修改的。 材料电子化：提前扫瞄好：把所有需要上传的证明材料，比如身份证、户口本、结婚证、房产证、职称证书等等，都提前用扫描仪或手机扫描软件弄成清晰的电子图片（建议JPG或PNG格式）或者PDF文件。检查一下，确保内容完整、边角齐全，别歪歪扭扭或者有黑影。对了，系统对上传的照片大小也有要求，比如个人证件照一般要求是120 * 166像素的JPEG图片，大小控制在50KB以内。其他材料文件的大小也要留意系统提示。
手把手教你填信息与传材料
新增申请人信息：单位人事登录系统后，在“居转户”业务下，点击“新增人员”，输入你的身份证号和姓名。 一步步填写申请信息：接下来会进入一个详细的填表页面，需要耐心、仔细地填写。主要包括： 个人基本信息：姓名、性别、出生日期等，务必和户口本完全一致。 就业及社保信息：劳动合同的起止时间要准确填写，和你实际签订的合同对照一下。 户口和档案信息：户口迁出地依据户口本填写；迁入地根据你的落户情况（自家房产、单位集体户、社区公共户）填写正确地址和所属派出所。档案存放在哪里也要提前搞清楚。 教育经历和工作经历：从全日制学历毕业后开始，按时间顺序连续填写，没有工作的阶段要注明“待业”。这一块是重点，一定要保证真实、连贯。 专业技术资格和家庭成员信息：有职称的就如实填写；配偶和子女信息，如果随迁就详细填，不随迁也要按要求选择或填写。
上传附件：核心环节来了：当所有信息填完后，系统会自动生成一份需要你上传的附件清单。这可太方便了，照着清单传就行，不用担心漏项。上传时注意： 文件命名清晰点：别都是“IMG_001jpg”这种，最好改成“张三身份证正面”、“李四结婚证”之类的，方便核对。 PDF文件大小别超限：记得有的系统要求单个PDF文件大小控制在2MB以内。 传完再检查一遍：逐一点开看看，是不是对应的文件，有没有传错，清晰度够不够。
材料上传的高频“雷区”与应对策略
社保个税不一致是头号杀手：这是导致申请被退回最常见的原因！你必须确保社保缴费基数、个人所得税申报收入与你实际的工资流水大致对得上，而且社保和个税必须由同一家单位缴纳，不能一个在上海公司交，一个在外地公司交，或者由第三方代缴。上报前，最好自己拉一下最近几年的社保和个税记录，仔细核对一遍。 工作经历断档或填写不连续：从毕业到现在的所有时间必须是有交代的，要么是工作，要么是待业。中间不能出现无法解释的时间空白段。如果有一段时间你没工作，就在工作经历里如实添加一段“待业”记录，写清楚起止时间。 档案问题拖后腿：你的个人人事档案在哪里非常重要！通常可能在户籍地的人才服务中心、或上海的人才服务中心。预受理通过后，系统会生成调档函，要尽快联系存档单位通过机要通道寄送档案。如果档案材料缺失（比如缺少离职证明、学历材料等），需要尽快补办，否则审核会卡住。 材料模糊或格式错误：上传的照片或扫描件一定要清晰可辨，特别是盖章和数字部分。别用手机随便一拍，歪斜、模糊、有反光都不行。严格按照系统要求的格式和大小来准备。
上传后怎么办？初审流程一览
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预受理等待：人才服务中心的老师会线上审核你提交的材料。如果材料有问题，会被“退回”，并附上修改意见，按照意见修改再上报即可。 - 2
调档与核档：预受理通过后，单位可以下载《流动人员人事档案调函》，把你的档案调到上海来核查。 - 3
现场递交纸质材料：网上显示“预受理通过，等待档案核实”或者类似状态后，就需要单位联系人带着你上传的所有材料的原件和复印件，到青浦区人才服务中心现场递交，进行正式受理。这也是为啥前面强调原件要保管好。 - 4
初审与后续：区人社局在现场受理后进行初审，一般在30个工作日内完成，通过后上报市人社局复核、公示等。