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2025/10/19 05/27/09
第一步：单位注册与登录
登录系统：访问上海一网通办官网，在搜索框输入“自助经办服务系统”或直接搜索“持有《上海市居住证》人员申办本市常住户口审批（终审）”并点击“立即办理”。随后选择“法人一证通登录”或“电子营业执照登录”，输入密码完成登录。 填写并上报单位信息：登录成功后，点击进入“人事人才”模块。找到“落户单位管理”或“单位信息填写”，按要求如实填写单位基本信息，包括单位名称、统一社会信用代码、注册资金、经营范围等。填写完毕后，点击“单位信息上报”提交审核。通常会在2个工作日内完成线上审核，无需现场递交材料。分公司为员工申请时，需额外上传总公司的授权书及总公司营业执照。
第二步：申请人信息填写与授权
随申办APP授权：申请人本人需登录“随申办APP”，搜索“人才服务专栏”进入“落户状态查询”，点击“一网通办信息调取授权”按钮。在此填写申报单位的名称、统一信用代码，以及配偶和子女的姓名及身份证号进行授权。经授权后，系统将自动调取申请人及其随迁家属的户籍、学历、工作经历等信息，并填充至申报系统，大大减少了手动填写的麻烦，也提升了数据的准确性。 填写个人信息：在单位账户下，点击“人事人才”中的“居转户—填写个人信息”，输入主申请人身份证号开始填报。需要填写的内容包括： 基本信息：姓名、性别、婚姻状况、最高学历、居住证首次办证时间等。 就业及社保信息：劳动合同起止时间、是否为单位编制内人员等。 户籍与档案信息：户口迁出地详细信息、档案保管单位等。若人事档案已存放在上海市区人才中心，系统内应选择“本市人才中心”，这将有利于后续内部调转档案，无需下载打印调档函。 教育经历和工作经历：从高等教育填起，工作经历需连续填写，中断超过6个月需注明“待业”。现单位工作终止年月应填“至今”。 配偶及子女信息（如随迁）：根据实际情况填写。
第三步：申请材料准备与上传
必须准备的核心材料清单： 个人证件类：申请人身份证、户口簿（或户籍证明）、结婚证（已婚提供）、子女出生医学证明（随迁提供）。 落户地址证明：本人或配偶在沪房产证（《不动产权证书》等），或单位集体户证明/同意入户意见书，或选择落社区公共户。 工作相关材料：与现单位签订的劳动合同、系统生成的《居住证持有人办理本市常住户口申请表》（需加盖单位公章）、《申请单位请示公函》。 纳税证明：申请人需登录“国家税务总局上海市税务局”官网，开具居住证持证期间的个人所得税纳税清单。
已简化的材料： 社保缴纳证明：无需提交，由人社局通过系统内部核查。 计划生育证明：新政策已取消限制，无需再提供计划生育承诺书。 居住证年限证明：系统可自动核查，一般无需额外提交证明。
材料上传：在填报信息后，系统会生成上传附件清单。所有材料均需上传原件彩色扫描件或照片，PDF文件建议控制在2MB以内。部分电子证照（如身份证、结婚证等）若系统显示“导入成功”，则无需重复上传，只需确认信息无误即可。清单中若有“承诺延交”材料，也需尽快补充上传。
第四步：预受理与初审流程
等待预受理结果：提交申请后，请耐心等待。若预受理被退回，需根据退回意见修改或补充信息后再次提交。 调档环节：预受理通过后，单位可在系统内下载《调档函》。申请人需及时办理调档手续，将人事档案从原保管单位调至静安区人才服务中心。具有人事档案管理资质的申报单位可自行出具《档案核实情况表》并上传。 初审与复核：档案核实通过后，申请进入初审阶段。静安区人社局进行材料真实性核验，初审通过后上报市人社局进行复核。目前官方承诺的初审办结时限已缩短至15个工作日左右。
独家见解与关键提示
确保信息真实一致：社保、个税、劳动合同签订单位，三者信息必须保持一致，这是审核的重点。任何不一致或长时间的断缴都可能影响审批结果。 关注状态与及时沟通：申报过程中，务必保持手机畅通，并留意“一网通办”系统发出的短信通知和系统状态更新。材料被退回是常见情况，不必过分焦虑，按照要求修改补充即可。现场递交书面材料时，须由单位在系统备案的联系人持本人身份证前往办理。 静安特色与便民趋势：上海“一网通办”系统持续优化，越来越多的证明通过数据共享实现“免于提交”，如社保证明、计划生育材料等，这体现了政务服务“减材料、减环节、减时间”的改革成效。对于申请人而言，准备材料的方向应更侧重于个人证件、单位证明等核心硬性材料。