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2025/10/19 05/27/09
理解档案核查在居转户中的关键作用
静安居转户复审的全流程拆解
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网上预受理与调档：公司在一网通办系统提交你的申请材料后，首先进入预审阶段。预审通过后，系统会提示调档，这时你的档案就会由保存地（如老家人才中心）以机要方式寄往静安区人才服务中心。 - 2
档案核实与复审：静安区人才服务中心收到档案后，会开始仔细核对。这个阶段在上海人社APP上可能会显示“档案已到位，正在核实”或“网上受理通过，请提交书面材料”等状态。这是复审的核心环节。 - 3
初审与上报：档案和教育背景核实通过后，人才中心会受理你的申请，然后进入区人社局的初审环节。区人社局初审通过后，就会将材料上报给市人社局进行复核。 - 4
审核与公示：市人社局进行最终审核，全部通过后，就会进入公示期。公示通过，基本上就算大功告成了。
如何查询档案核查状态与结果
线上查询：这是最方便快捷的途径。你可以登录上海人社APP，在“落户状态查询”等相关板块查看进度。另外，“随申办”APP或小程序也可能提供相关信息。对于一些基础档案信息，还可以尝试通过支付宝或搜索“档案查询”服务，或者登录全国人社政务服务平台官网（12333官网）进行查询。 电话咨询：如果线上信息不明确或者遇到特殊情况，直接打电话咨询往往更有效。你可以拨打静安区人才服务中心的咨询电话，或者通过上海市民服务热线 12345 转接获取相关部门联系方式。 公司人事协助：通常情况下，人才服务中心在审核过程中如果发现问题，会首先联系你单位提交申请的人事同事。所以，和你公司的人事保持良好沟通非常重要，他们往往能获取到第一手反馈信息。
档案核查常见问题与解决之道
问题一：档案找不到了或不确定在哪 有些朋友毕业多年，从未关心过档案去向。这时候，可以按毕业学校 → 原籍地人才服务中心 → 曾有档案管理权的单位（如国企、事业单位） 这个顺序逐一排查。线上可以通过前面提到的全国人社平台或地方人社查询，也可以直接联系这些机构的人工客服咨询。 问题二：档案材料缺失或不符合要求 这是非常常见的情况。比如，职称评审表丢失或者没有存入档案。曾有朋友就卡在职称评审表找不到的问题上。解决办法是尽快联系当初评定职称的评委会，看能否补办证明或复印存底材料。如果是学历材料缺失，则需要联系毕业院校的学生档案室补办相关证明。 问题三：档案传递方式出问题 静安人才中心明确要求档案必须通过机要通道寄送，不接收个人自带。但有的地方人才中心可能不提供机要寄送服务。遇到这种情况，可以参考贴吧里一位朋友的经验：尝试将档案先转移到另一个支持机要发送的档案管理机构，再由该机构寄往上海。 问题四：社保、个税与档案记录不一致 比如档案中工作记录与上海缴纳社保的单位名称或时间对不上，或者存在异地重复社保、个税记录。这就要求我们在提交申请前就仔细核对，如果发现问题，需要向人才中心提供充分的解释和辅助证明材料，如离职证明、银行流水等。
专家建议：如何提前规避档案风险
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尽早自查，未雨绸缪：在提交居转户申请前，最好提前半年到一年，就通过线上渠道或联系相关机构查询清楚自己档案的存放地和完整情况。给自己留出充足的时间去补充缺失材料。 - 2
确保材料齐全：重点检查学历学位材料（从高中开始）、工作以来完整的履历材料（如离职证明、转正定级表等）、职称资格材料（如专业技术职务聘任表、职称评审/考试通过的表）等是否齐全并已归档。 - 3
保持沟通畅通：申请过程中，不仅要与单位人事保持密切沟通，也要留意上海人社APP上的状态变化。如果收到补充材料的通知，一定要在规定时间内按要求准备并提交，避免耽误审核周期。