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2025/10/19 05/27/09
一、初审材料清单详解：一份都不能少
身份证：正反面彩色扫描件，确保在有效期内且清晰可辨 。 户口簿：需要户口簿的首页（即有公安局公章的那页）和本人页的扫描件。如果留学期间户籍已注销，需提供90天内有效的户籍注销证明 。
教育部国外学历学位认证书：这是证明你海外学历有效性的“王牌”，必须提前在教育部留学服务中心办好 。 国（境）外学位证及完整成绩单：原件扫描件。如果成绩单是电子版或提供纸质版有困难，需要提供学校官网的查询路径和账号密码以备核查。外文文件需提供有资质的翻译机构出具的翻译件 。 国内最高学历学位证书：出国前获得的最高学历证明，如本科毕业证和学位证 。 护照、签证及出入境记录：提供所有护照的首页、使用页、签字页以及清晰的签证页扫描件。最关键的是，需要提供从你第一次出境至今的全部出入境记录，这个可以在“国家移民管理局”小程序或地方出入境管理局拉取，初审时需更新到最新 。 特殊情况证明： 有网课经历：由于疫情等原因在国内上网课的同学，务必准备好学校的官方网课通知、邮件、课程安排截图等，这是证明你学习经历连续性的重要材料 。 有转学分、读预科、读语言班等情况：需要提供相应的成绩单或学习证明 。
劳动合同：与上海用人单位（注册地在上海，注册资金100万人民币以上）签订的劳动合同，合同期限必须≥2年，且提交申请时剩余期限≥3个月 。 个税缴纳证明：提供在上海的个税缴纳记录截图，注意需要拉取所有记录，并确保更新至最新 。 《留学回国人员申办上海常住户口申请表》：这个表格是在“一网通办”系统填写信息后在线生成的，生成后需要单位加盖电子公章 。 《承诺与授权》：需要从网上下载最新版本，打印后手写签名并填写日期。注意，最新版本的《承诺与授权》中的申请主体已更新为“上海市人才工作局” 。
落户地址证明（根据自身情况三选一）： 落本人或直系亲属在沪房产：提供房产证。如果是直系亲属的房产，还需要提供产权人亲笔签名的同意落户意见书 。 落单位集体户：提供集体户口簿地址页和单位同意落户意见书。 落社区公共户：大部分留学生的选择，通常不需要提前准备地址证明，但需要在“随申办”完成实有人口登记 。
婚姻及子女材料： 已婚：提供结婚证。 离异：提供离婚证和离婚协议书（或法院判决书）。 有子女：提供子女出生证及符合计划生育政策的个人承诺书。如果计划为子女办理随迁，还需准备相应的随迁材料 。
二、材料准备中的常见“坑”与避坑指南
材料清晰度与格式问题：所有上传的扫描件必须清晰、完整，建议使用扫描仪或高像素手机扫描，避免照片歪斜、模糊。文件大小需注意，单个PDF文件一般不超过2MB 。 信息一致性是生命线：你的身份证、户口本、护照、学历证书上的姓名、出生日期、身份证号等关键信息必须完全一致。如果不一致，需要提前准备好公安机关出具的变更证明。工作经历、教育经历的时间线也要连贯，不能有冲突或空白期 。 社保与个税的匹配性：这是审核的重中之重。你的社保缴费基数、个税申报额必须合理对应，并且都由你当前申请落户的这家单位缴纳，不能出现社保在上海缴纳而个税在外地缴纳，或者有多家单位同时为你报税的情况 。 网课证明的关键作用：对于境外学习时间可能不足的同学（如硕士境外停留未满180天），一份详尽的网课证明（包括学校官方的停课通知、网课安排、与学校的往来邮件等）是解释情况、争取通过的重要辅助材料 。
个人建议：在正式提交前，最好将所有材料分门别类整理到一个电子文件夹中，并命名清楚。比如“01身份证”、“02户口本”、“03_学历认证书”等，这样在上传时就不会手忙脚乱，也能有效避免遗漏。
三、静安初审流程简介与时间预期
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单位资质审核：首先，你所在的公司需要在一网通办完成单位资质审核，这通常需要3-5个工作日 。 - 2
线上填报与上传材料：由单位HR登录系统，填写你的个人信息、学习工作经历，并上传我们上面提到的所有材料的电子版。填写时务必谨慎，确保与纸质材料完全一致，因为每一次填写错误和申请驳回都会在系统内留痕 。 - 3
等待预审结果：提交后，就进入预审阶段。这个阶段人才中心会初步审核材料的完整性和合规性。如果材料有问题，会被退回并注明原因，按要求补正即可。如果顺利，一般10-15个工作日会有结果 。 - 4
预审通过后：预审通过后，系统会通知你进行下一步的调档和核档流程，之后才是线下递交纸质材料。