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2025/10/19 05/27/09
档案为何如此重要？落户复审的关键一环
完全找不到档案：这种情况多发生在很早就出国留学的同学身上，例如初中或高中毕业后直接出国的同学。 档案材料不完整：比如缺失高中毕业生登记表、成绩单等关键学籍材料，或者之前的工作经历缺少离职证明等。 档案自带或拆封：按照规定，个人是不能私自保管或拆阅档案的。上海人才中心通常拒收个人携带的档案，必须通过机要通道转递。
档案缺失了？一步步教你快速补救
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第一步：立刻确认档案去向与缺失内容 首先，不要慌乱。你需要弄清楚你的档案到底在哪里，或者具体缺失哪些材料。建议按以下顺序查找： 联系你出国前在国内所读的最高学历学校（如大学或高中）查询。 咨询你户籍所在地的人才服务中心，这是档案最常见的存放地。 如果你出国前工作过，且单位有档案保管权限，也可尝试联系原单位。 明确缺失内容后，才能有针对性地补办。静安区人才服务中心在调档函或复审驳回意见中可能会明确指出缺失项，务必仔细阅读。
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第二步：根据自身情况，选择正确的补建途径 补建档案的途径主要分为两种，你需要根据自己的教育背景对号入座： 途径一：在出国前最后就读的全日制学校补建档案 适用于在国内接受过全日制初中、高中或大学教育的留学生。你需要联系学校档案管理部门，申请补办学籍材料。 途径二：在原户籍所在地的人才服务中心补建档案 这条途径主要适用于HND毕业生、非统招大专或本科毕业后出国的留学生。当然，如果学校无法补办，这也是一个重要的备选方案。
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第三步：准备并提交补办材料 这是最关键的一步。通常你需要准备以下材料： 身份证明：个人身份证、户口本原件及复印件。 学历证明：国内外的毕业证书、学位证书原件及复印件，国外学历认证书。 核心学籍/工作材料：这是补办的重点，可能包括： 高中/大学的毕业生登记表、成绩单。 工作经历的离职证明或退工单。 国外学校的录取通知书及翻译件等。
申请文书：档案遗失证明、补办申请书等。 特别注意：所有补办的材料都需要加盖相关单位的公章方能生效。
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第四步：完成归档与机要转递 所有材料补办齐全后，由学校或户籍地人才中心进行合并、密封、盖章。之后，静安区人才中心会出具调档函，你的档案必须通过机要通道公对公地邮寄至上海。切记千万不要自行携带档案，否则静安区人才中心可能不予接收。